Andere Probleme von WordTips haben sich mit der Verwendung von Vorlagen befasst.

Vorlagen sind nichts anderes als spezielle Sammlungen von Stilen, Makros, Symbolleisten und anderen „Extras“, die Ihre Word-Umgebung definieren. Sie können das Aussehen eines Dokuments ändern, indem Sie einfach die an das Dokument angehängte Vorlage ändern und dann nach Bedarf Stile anwenden. Sie ändern die an ein Dokument angehängte Vorlage mithilfe des Dialogfelds Vorlagen und Add-Ins. (Siehe Abbildung 1.) Sie zeigen dieses Dialogfeld an, indem Sie im Menü Extras die Option Vorlagen und Add-Ins auswählen.

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins.

Wenn Sie Vorlagen in einem Dokument ändern, wird nicht alles aus der neuen Vorlage auf das Dokument angewendet. Beispielsweise wird das Seiten-Setup für die Vorlage nicht auf ein Dokument angewendet. Dies kann frustrierend sein, bis Sie feststellen, dass die Anwendung einige Probleme verursachen kann.

Warum? Da die Informationen zur Seiteneinrichtung in Word eine Funktion von Abschnitten sind. Dies bedeutet, dass Sie die Seiteneinrichtung für jeden in Ihrem Dokument definierten Abschnitt variieren können. Woher soll Word wissen, welcher Seitenaufbau des Abschnitts überschrieben werden soll, wenn Sie eine neue Vorlage an ein Dokument anhängen? Wenn das Seiten-Setup aus der Vorlage auf alle Abschnitte im Dokument angewendet wird, können Sie viel Arbeit verlieren.

Es gibt jedoch kein solches Problem, wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument basierend auf einer Vorlage erstellen. In diesem Fall spiegelt das neue Dokument lediglich das gesamte Vorlagendokument wider.

Wenn Sie nach diesem Verständnis die Informationen zur Seiteneinrichtung aus einer Vorlage weiterhin auf das aktuelle Dokument anwenden möchten, können Sie dies ganz einfach mithilfe eines Makros tun. Das folgende Makro kann als Leitfaden dienen:

Sub ApplyTemplatePageSetup()

Dim Tmpl As String     Dim CurDoc As Document

Tmpl = ActiveDocument.AttachedTemplate     Set CurDoc = ActiveDocument     Documents.Add Template:=Tmpl

With CurDoc.PageSetup         .LineNumbering.Active = ActiveDocument.PageSetup.LineNumbering.Active         .Orientation = ActiveDocument.PageSetup.Orientation         .TopMargin = ActiveDocument.PageSetup.TopMargin         .BottomMargin = ActiveDocument.PageSetup.BottomMargin         .LeftMargin = ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin         .RightMargin = ActiveDocument.PageSetup.RightMargin         .Gutter = ActiveDocument.PageSetup.Gutter         .HeaderDistance = ActiveDocument.PageSetup.HeaderDistance         .FooterDistance = ActiveDocument.PageSetup.FooterDistance         .PageWidth = ActiveDocument.PageSetup.PageWidth         .PageHeight = ActiveDocument.PageSetup.PageHeight         .FirstPageTray = ActiveDocument.PageSetup.FirstPageTray         .OtherPagesTray = ActiveDocument.PageSetup.OtherPagesTray         .OddAndEvenPagesHeaderFooter = ActiveDocument.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter         .DifferentFirstPageHeaderFooter = ActiveDocument.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter         .SuppressEndnotes = ActiveDocument.PageSetup.SuppressEndnotes         .MirrorMargins = ActiveDocument.PageSetup.MirrorMargins     End With     ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

Set CurDoc = Nothing End Sub

Dieses Makro bestimmt die verwendete Vorlage, erstellt ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage und kopiert dann die Informationen zur Seiteneinrichtung aus dem neuen Dokument in das Originaldokument. Nach Abschluss wird das vom Makro erstellte neue Dokument gelöscht. Sie können alle Teile des Makros löschen, die Ihrer Meinung nach nicht zutreffend sind. Wenn Sie beispielsweise nur die Ränder ändern möchten, um sie an Ihre Vorlage anzupassen, müssen Sie in diesem Makro nur die vier Zeilen beibehalten, die die Ränder festlegen.

Offensichtlich überschreibt dieses Makro alle Informationen zur Seiteneinrichtung in Ihrem Dokument. (Dies ist die ursprüngliche Idee, richtig?)

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1815) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Vorlagen und Seiteneinrichtung.