Penny hat ein Dokument, das einige Kommentare enthält. Auf einigen Seiten gibt es einige Kommentare. Sie hat auch einen Farbdrucker. Wenn sie das Dokument druckt, werden die Kommentare in Farbe gedruckt. Sie würde es vorziehen, wenn die Kommentare nicht in Farbe gedruckt würden, da das Drucken in Farbe ziemlich teuer ist. Penny fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Farbe der Kommentare beim Drucken auszuschalten.

Der Ansatz hängt davon ab, ob Ihr Dokument andere Farbelemente enthält, die gedruckt werden sollen. Wenn dies nicht der Fall ist, suchen Sie am besten beim Drucker nach der Antwort. Die meisten modernen Drucker haben eine Möglichkeit, die Farbe auszuschalten, was bedeutet, dass das Dokument in Graustufen anstatt in Farbe gedruckt wird. Möglicherweise befindet sich ein Steuerelement auf dem Drucker selbst, oder Sie können im Dialogfeld Drucken rechts neben dem Druckernamen auf Eigenschaften klicken, um dort ein Steuerelement zu finden.

Wenn Sie eine solche Einstellung für Ihren Drucker nicht finden können, können Sie Word anweisen, das Drucken in Schwarzweiß zu versuchen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Kompatibilität. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass die Option Farben als Schwarz auf Nichtfarbdruckern drucken ausgewählt ist. (Sie müssen in der Liste der Optionen nach unten scrollen, um diese zu finden.)

  4. Klicken Sie auf OK.

Ein anderer Ansatz besteht darin, die in den Kommentaren verwendete tatsächliche Farbe zu ändern. Dies kann einige Experimente erfordern, da die Ergebnisse von Ihrem Drucker und seinen Funktionen abhängen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Änderungen verfolgen. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Kommentarfarbe, um Weiß auszuwählen.

  4. OK klicken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7299) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Kommentarfarbe beim Drucken deaktivieren.