Penny hat ein Dokument, das einige Kommentare enthält. Auf einigen Seiten gibt es einige Kommentare. Sie hat auch einen Farbdrucker. Wenn sie das Dokument druckt, werden die Kommentare in Farbe gedruckt. Sie würde es vorziehen, wenn die Kommentare nicht in Farbe gedruckt würden, da das Drucken in Farbe ziemlich teuer ist. Penny fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Farbe der Kommentare beim Drucken auszuschalten.

Der Ansatz hängt davon ab, ob Ihr Dokument andere Farbelemente enthält, die gedruckt werden sollen. Wenn dies nicht der Fall ist, suchen Sie am besten beim Drucker nach der Antwort. Die meisten modernen Drucker haben eine Möglichkeit, die Farbe auszuschalten, was bedeutet, dass das Dokument in Graustufen anstatt in Farbe gedruckt wird. Möglicherweise befindet sich ein Steuerelement auf dem Drucker selbst, oder Sie können im Dialogfeld Drucken rechts neben dem Druckernamen auf Eigenschaften klicken, um dort ein Steuerelement zu finden.

Wenn Sie eine solche Einstellung für Ihren Drucker nicht finden können, können Sie Word anweisen, das Drucken in Schwarzweiß zu versuchen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie bis zum Ende der Optionen im Dialogfeld.

  4. Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben den Layoutoptionen. Word zeigt eine lange Liste von Kompatibilitätsoptionen, die es verwenden kann.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Option Farben als Schwarz auf Nichtfarbdruckern drucken ausgewählt ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

Ein anderer Ansatz besteht darin, die in den Kommentaren verwendete tatsächliche Farbe zu ändern. Dies kann einige Experimente erfordern, da die Ergebnisse von Ihrem Drucker und seinen Funktionen abhängen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Tracking auf den Abwärtspfeil direkt unter dem Werkzeug Änderungen verfolgen.

  3. Wählen Sie Tracking-Optionen ändern. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Verwenden Sie im Dialogfeld die Dropdown-Liste Kommentare, um Weiß auszuwählen.

  5. OK klicken.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7538) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Kommentarfarbe beim Drucken deaktivieren.