Hochgestellter Text kann für viele Zwecke in einem Dokument verwendet werden. Beispielsweise wird es routinemäßig für Fußnoten- und Endnotenreferenzen verwendet. Einige Leute verwenden hochgestellten Text für „Referenzhinweise“. Dies ist nicht dasselbe wie normale Fußnoten- oder Endnotenmarkierungen. Beispielsweise kann das Dokument den Text „Produkt ^ Grün ^“ enthalten, wobei „Produkt“ normaler Text und „Grün“ hochgestellt ist. Die Rechtschreibprüfung erkennt „Produkt ^ grün ^“ als ein Wort und markiert es als falsch. Wenn Sie auf diese Weise häufig hochgestellt verwenden, kann dies zu einer Lawine von Rechtschreibprüfungsfehlern im Dokument führen.

Der einfachste Weg, um dieses Problem zu umgehen, besteht darin, einfach nach dem gesamten hochgestellten Text in Ihrem Dokument zu suchen und das Proofing dafür zu deaktivieren.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt das Dialogfeld Suchen und Ersetzen mit der ausgewählten Registerkarte Ersetzen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche Mehr ausgewählt ist, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Löschen Sie jeden Text in den Feldern Suchen nach und Ersetzen durch.

  4. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Suchen nach auf die Schaltfläche Format und wählen Sie dann Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Hochgestellt ein dunkles Häkchen enthält.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Format und wählen Sie dann Sprache. Word zeigt das Dialogfeld Sprache ersetzen an. (Siehe Abbildung 3.)

  8. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Sprachen die Option (kein Proofing), wenn Sie Word 97 verwenden, oder stellen Sie in späteren Versionen von Word sicher, dass neben dem Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht angezeigt wird.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Word durchläuft das Dokument und ändert die Sprache, die mit hochgestelltem Text verknüpft ist, sodass es von den Rechtschreib- oder Grammatikprüfungsfunktionen von Word ausgenommen ist.

Für diejenigen unter Ihnen, die Stile verwenden, besteht der noch einfachere Ansatz darin, einen Stil für Ihre Referenz-Cues einzurichten und diese dann zum Formatieren zu verwenden. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Stil einzurichten:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil an.

  2. Klicken Sie auf Neu. Word zeigt das Dialogfeld Neuer Stil an.

  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren neuen Stil ein, z. B. RefCue.

  4. Wählen Sie in der Pulldown-Liste Stiltyp die Option Zeichen aus.

  5. Klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Hochgestellt ein dunkles Häkchen enthält.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Sprache. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  9. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Sprachen die Option (kein Proofing), wenn Sie Word 97 verwenden, oder stellen Sie in Word 2000 sicher, dass neben dem Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht angezeigt wird.

  10. Klicken Sie auf OK.

  11. Klicken Sie erneut auf OK. Der neue RefCue-Stil wurde jetzt erstellt.

  12. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Stil zu schließen.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Stil einzurichten:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung an.

  2. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Neuer Stil. Word zeigt das Dialogfeld Neuer Stil an. (Siehe Abbildung 4.)

  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren neuen Stil ein, z. B. RefCue.

  4. Wählen Sie in der Pulldown-Liste Stiltyp die Option Zeichen aus.

  5. Klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

(Siehe Abbildung 5.)

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Hochgestellt ein dunkles Häkchen enthält.

  2. Klicken Sie auf OK.

  3. Klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Sprache. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf OK. Der neue RefCue-Stil wurde jetzt erstellt.

  7. Schließen Sie den Aufgabenbereich Stile und Formatierung.

Wenn Sie einen neuen Stil definiert haben, müssen Sie ihn lediglich auf einen beliebigen Referenz-Cue in Ihrem Dokument anwenden. Der Stil kümmert sich dann darum, Ihre Cues zu überschreiben und das Proofing für sie zu deaktivieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3880) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Deaktivieren des Nachweises für hochgestellte Zeichen.