Hochgestellter Text kann für viele Zwecke in einem Dokument verwendet werden. Beispielsweise wird es routinemäßig für Fußnoten- und Endnotenreferenzen verwendet. Einige Leute verwenden hochgestellten Text für „Referenzhinweise“. Dies ist nicht dasselbe wie normale Fußnoten- oder Endnotenmarkierungen. Beispielsweise kann das Dokument den Text „productgreen“ enthalten, wobei „product“ normaler Text und „green“ hochgestellt ist. Die Rechtschreibprüfung erkennt „Produktgrün“ als ein Wort und markiert es als falsch. Wenn Sie auf diese Weise häufig hochgestellt verwenden, kann dies zu einer Lawine von Rechtschreibprüfungsfehlern im Dokument führen.

Der einfachste Weg, um dieses Problem zu umgehen, besteht darin, einfach nach dem gesamten hochgestellten Text in Ihrem Dokument zu suchen und das Proofing dafür zu deaktivieren.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt das Dialogfeld Suchen und Ersetzen mit der ausgewählten Registerkarte Ersetzen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche Mehr ausgewählt ist, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Löschen Sie jeden Text in den Feldern Suchen nach und Ersetzen durch.

  4. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Suchen nach auf die Schaltfläche Format und wählen Sie dann Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Hochgestellt ein dunkles Häkchen enthält.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Format und wählen Sie dann Sprache. Word zeigt das Dialogfeld Sprache ersetzen an. (Siehe Abbildung 3.)

  8. Stellen Sie in der Liste der verfügbaren Sprachen sicher, dass neben dem Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht ein dunkles Häkchen angezeigt wird.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Word durchläuft das Dokument und ändert die Sprache, die mit hochgestelltem Text verknüpft ist, sodass es von den Rechtschreib- oder Grammatikprüfungsfunktionen von Word ausgenommen ist.

Für diejenigen unter Ihnen, die Stile verwenden, besteht der noch einfachere Ansatz darin, einen Stil für Ihre Referenz-Cues einzurichten und diese dann zum Formatieren zu verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Stil einzurichten:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Stile“.

Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Stil in der unteren linken Ecke des Aufgabenbereichs. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an.

(Siehe Abbildung 4.)

  1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren neuen Stil ein, z. B. RefCue.

  2. Wählen Sie in der Pulldown-Liste Stiltyp die Option Zeichen aus.

  3. Klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

(Siehe Abbildung 5.)

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Hochgestellt aktiviert ist.

  2. Klicken Sie auf OK.

  3. Klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Sprache. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie erneut auf OK. Der neue RefCue-Stil wurde jetzt erstellt.

  7. Schließen Sie den Aufgabenbereich Stile.

Wenn Ihr neuer Stil definiert ist, müssen Sie ihn lediglich auf einen beliebigen Referenz-Cue in Ihrem Dokument anwenden. Der Stil kümmert sich dann darum, Ihre Cues zu überschreiben und das Proofing für sie zu deaktivieren.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6109) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Deaktivieren des Proofs für hochgestellte Zeichen.