Sie wissen bereits, dass es wichtig ist, Ihre Dokumente regelmäßig zu speichern. Dies schützt Ihre Arbeit vor einem katastrophalen Stromausfall oder versehentlichen massiven Änderungen (z. B. durch ein fehlerhaftes Makro). Wenn Ihr Dokument klein ist, kann das Speichern auf der Festplatte sehr schnell erfolgen. Wenn Ihr Dokument wächst oder wenn Sie beginnen, Ihr Dokument auf Speichergeräten zu speichern, die nicht so schnell sind, kann das Speichern einige Zeit länger dauern.

Um die Verzögerung zu überwinden, die normalerweise mit dem Speichern eines Dokuments verbunden ist, verwendet Word das sogenannte „Speichern im Hintergrund“. Dies bedeutet einfach, dass Sie mit Word weiterarbeiten können, während Ihr Dokument tatsächlich auf die Festplatte geschrieben wird. Der Vorteil ist, dass Sie weiterarbeiten können, während Word die Haushaltsführung übernimmt. Sie können erkennen, wann eine Hintergrundspeicherung stattfindet, da in der Statusleiste eine animierte Festplatte angezeigt wird. Wenn die Festplatte verschwindet, ist das Speichern abgeschlossen.

Sie können auf folgende Weise steuern, ob das Programm das Speichern im Hintergrund verwendet:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wenn das Kontrollkästchen Hintergrundspeicher zulassen aktiviert ist, verwendet Word die Funktion zum Speichern des Hintergrunds.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (599) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hintergrundspeicherung verstehen.