Sie wissen bereits, dass es wichtig ist, Ihre Dokumente regelmäßig zu speichern. Dies schützt Ihre Arbeit vor einem katastrophalen Stromausfall oder versehentlichen massiven Änderungen (z. B. durch ein fehlerhaftes Makro). Wenn Ihr Dokument klein ist, kann das Speichern auf der Festplatte sehr schnell erfolgen. Wenn Ihr Dokument wächst oder wenn Sie beginnen, Ihr Dokument auf Speichergeräten zu speichern, die nicht so schnell sind, kann das Speichern einige Zeit länger dauern.

Um die Verzögerung zu überwinden, die normalerweise mit dem Speichern eines Dokuments verbunden ist, verwendet Word das sogenannte „Speichern im Hintergrund“. Dies bedeutet einfach, dass Sie mit Word weiterarbeiten können, während Ihr Dokument tatsächlich auf die Festplatte geschrieben wird. Der Vorteil ist, dass Sie weiterarbeiten können, während Word die Haushaltsführung übernimmt. Sie können erkennen, wann eine Hintergrundspeicherung stattfindet, da in der Statusleiste eine animierte Festplatte angezeigt wird. Wenn die Festplatte verschwindet, ist das Speichern abgeschlossen.

Sie können auf folgende Weise steuern, ob das Programm das Speichern im Hintergrund verwendet:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die verfügbaren Optionen, bis Sie den Abschnitt Speichern sehen.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Wenn das Kontrollkästchen Hintergrundspeicher zulassen aktiviert ist, verwendet Word die Funktion zum Speichern des Hintergrunds.

  2. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Verstehen Sie, dass das Speichern im Hintergrund keinen Schutz vor Informationsverlust bietet, wenn Sie das Speichern vergessen oder wenn Word abstürzt oder Sie die Stromversorgung verlieren.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren normalen Speichervorgang zu beschleunigen, indem Sie das Speichern im Hintergrund zulassen, nachdem Sie auf das Speichern-Werkzeug geklickt haben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6106) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Hintergrundspeicherung verstehen.