Word enthält standardmäßig eine Funktion, mit der Sie Ihre Bearbeitungsaufgaben ein wenig vereinfachen können. Diese Funktion, die als intelligentes Ausschneiden und Einfügen bezeichnet wird, fügt Leerzeichen hinzu oder entfernt sie, wenn Sie Text ausschneiden oder einfügen. Das mag seltsam klingen, ist aber in vielen Situationen sehr hilfreich. Wenn Sie beispielsweise ein Wort in einen Satz einfügen, wird durch intelligentes Ausschneiden und Einfügen sichergestellt, dass um das Wort Leerzeichen eingefügt werden, damit es nicht in die Wörter „hineinläuft“, in deren Nähe Sie einfügen.

Wenn Sie ein Wort aus einem Satz ausschneiden, führt der Schnitt manchmal dazu, dass zwei Leerzeichen übrig bleiben: diejenigen, die das gezogene Wort umgaben. Stattdessen führt intelligentes Ausschneiden und Einfügen dazu, dass eines der Leerzeichen automatisch gelöscht wird, sodass der resultierende Satz (mindestens) die richtige Anzahl von Leerzeichen enthält.

Sie können das intelligente Ausschneiden und Einfügen auf folgende Weise steuern:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Dies zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Bearbeiten ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Smart Cut and Paste wie gewünscht. Wenn diese Option ausgewählt ist, ist die Funktion aktiviert. Wenn nicht ausgewählt, ist es ausgeschaltet.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen (nur in einigen Word-Versionen verfügbar), um Änderungen an der Funktionsweise des intelligenten Ausschneidens und Einfügens vorzunehmen.

  5. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1688) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Grundlegendes zum intelligenten Ausschneiden und Einfügen.