Word enthält eine Standardfunktion, mit der Sie Ihre Bearbeitungsaufgaben ein wenig vereinfachen können. Diese Funktion, die als intelligentes Ausschneiden und Einfügen bezeichnet wird, fügt Leerzeichen hinzu oder entfernt sie, wenn Sie Text ausschneiden oder einfügen. Das mag seltsam klingen, ist aber in vielen Situationen sehr hilfreich. Wenn Sie beispielsweise ein Wort in einen Satz einfügen, wird durch intelligentes Ausschneiden und Einfügen sichergestellt, dass um das Wort Leerzeichen eingefügt werden, damit es nicht in die Wörter „hineinläuft“, in deren Nähe Sie einfügen.

Wenn Sie ein Wort aus einem Satz ausschneiden, führt der Schnitt manchmal dazu, dass zwei Leerzeichen übrig bleiben: diejenigen, die das gezogene Wort umgaben. Stattdessen führt intelligentes Ausschneiden und Einfügen dazu, dass eines der Leerzeichen automatisch gelöscht wird, sodass der resultierende Satz (mindestens) die richtige Anzahl von Leerzeichen enthält.

Sie können das intelligente Ausschneiden und Einfügen auf folgende Weise steuern:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Smart Cut and Paste verwenden wie gewünscht. Wenn diese Option ausgewählt ist, ist die Funktion aktiviert. Wenn nicht ausgewählt, ist es ausgeschaltet.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um Änderungen an der Funktionsweise des intelligenten Ausschneidens und Einfügens vorzunehmen. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Klicken Sie auf OK.

Beachten Sie in Schritt 4, dass das Dialogfeld Einstellungen eine Reihe verschiedener Einstellungen enthält, die Sie für das intelligente Ausschneiden und Einfügen festlegen können.

Dies sind die verfügbaren Optionen:

Passen Sie Satz und Wortabstand automatisch an. * Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entfernt Word beim Einfügen von Text nach Bedarf zusätzliche Leerzeichen oder fügt sie hinzu.

Anpassen des Absatzabstands beim Einfügen. * Wenn diese Option ausgewählt ist, entfernt Word beim Einfügen „leere“ Absätze. Es wird auch versucht, inkonsistente Absatzabstände zu vermeiden.

Anpassen der Tabellenformatierung und -ausrichtung beim Einfügen. * Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und steuert, wie Tabellenfragmente eingefügt werden. Wenn Sie eine Zelle einfügen, wird sie als Text eingefügt. Wenn Sie mehrere Zellen (oder mehrere Zeilen) einfügen, werden sie als neue Zeilen in eine vorhandene Tabelle eingefügt. Wenn Sie eine gesamte Tabelle einfügen, wird sie der vorhandenen Tabelle hinzugefügt und die Formatierung wird an die vorhandene Tabelle angepasst.

Smart Style-Verhalten. * Diese Option, die ebenfalls standardmäßig ausgewählt ist, erfüllt absolut keinen Zweck, den wir erkennen können. (Es spielt also keine Rolle, ob es ausgewählt ist oder nicht.)

Formatierung beim Einfügen aus Microsoft PowerPoint zusammenführen. * Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Es kommt nur ins Spiel, wenn Sie Informationen aus einer PowerPoint-Präsentation in Ihr Dokument einfügen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wendet Word die Formatierung des umgebenden Texts auf den eingefügten Text an. Wenn das, was Sie einfügen, Listen enthält, wird das zuletzt verwendete Aufzählungszeichen, die Nummer oder der Listenstil (in Word) auf das angewendet, was Sie einfügen. Die Formatierung von Tabellen, Hyperlinks, Bildern und einigen anderen Elementen bleibt bei der Formatierung in PowerPoint erhalten.

Passen Sie die Formatierung beim Einfügen aus Microsoft Excel an. * Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Excel-Daten in eine Word-Tabelle eingefügt und Diagramme als Bilder eingefügt.

Zusammengefügte Listen mit umgebenden Listen zusammenführen. * Diese standardmäßig ausgewählte Option führt dazu, dass Word den eingefügten Text so formatiert, dass er mit der Liste übereinstimmt, in die Sie einfügen. (Wenn Sie nicht in eine Liste einfügen, hat dies keine Auswirkung.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Grundlegendes zum intelligenten Ausschneiden und Einfügen.