Im Gegensatz zu den meisten anderen Textverarbeitungsprogrammen kann Word Inhalte hervorragend vom Erscheinungsbild trennen. Das mag seltsam klingen, aber die Wörter, die Sie eingeben, sind Ihr Inhalt und die Art und Weise, wie sie auf dem Bildschirm oder auf Papier aussehen, ist das Erscheinungsbild. Stile sind nichts anderes als eine benannte Definition, wie Text angezeigt werden soll. Sie können dies am besten verstehen, indem Sie Ihren Text mit Wasser vergleichen (dies ist Ihr Inhalt). Das Aussehen des Wassers hängt von den Eigenschaften des Behälters ab, in den es gestellt wird. Wenn Sie es in ein Glas legen, sieht es in eine Richtung aus. Wenn Sie es in einen Krug legen, sieht es anders aus. Die Beziehung zwischen Text und Stilen ist nicht anders. Wenn Sie den Stil ändern, der auf Text angewendet wurde, ändert sich das Erscheinungsbild des Textes automatisch.

Während Sie in Word Ihren Text explizit formatieren können, indem Sie ihn auswählen und dann die Attribute auswählen, die Sie anwenden möchten, bieten Stile viel mehr Leistung. Dies liegt daran, dass Sie den Stil nur einmal definieren müssen und ihn dann nach Belieben auf Text anwenden können. Wenn Sie den Stil später ändern, wird der gesamte mit diesem Stil formatierte Text automatisch aktualisiert, um die Änderung widerzuspiegeln. (Sie haben den Behälter gewechselt, damit das Wasser das Aussehen ändert.)

Es gibt verschiedene Arten von Stilen, die von Word verwaltet werden, aber die beiden am häufigsten verwendeten Typen sind Zeichenstile und Absatzstile. Zeichenstile werden verwendet, um zu definieren, wie einzelne Zeichen angezeigt werden, einschließlich Attributen wie Schriftart, Schriftgröße und Fett, Kursiv, Hochgestellt usw.

Absatzstile sind viel umfassender und definieren nicht nur, wie die Zeichen im Absatz angezeigt werden, sondern auch, wie der Absatz in Bezug auf die Ränder Ihres Dokuments angezeigt werden soll, ob er Aufzählungszeichen oder Nummerierungen enthalten soll, wie er durch die Schreibweise und behandelt werden soll Grammatikprüfer und wie sie in Bezug auf andere Absätze im Dokument angezeigt werden sollen.

Neben Zeichen- und Absatzstilen können Sie ab Word 2002 auch Tabellen- und Listenstile definieren. Tabellenstile werden verwendet, um anzugeben, wie eine bestimmte Tabelle angezeigt wird, einschließlich Rahmen, Abständen und anderen tabellenspezifischen Formatierungsattributen. Listenstile werden verwendet, um zu definieren, wie Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierte Listen angezeigt werden sollen.

Stile werden mit einem Dokument gespeichert oder können in einer Dokumentvorlage gespeichert werden. Mit Word können Sie Stile hinzufügen, ändern, umbenennen und löschen.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Stile definieren können. Am häufigsten werden jedoch die Menüs verwendet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Stil zu definieren, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil an.

  2. Klicken Sie auf Neu. Word zeigt das Dialogfeld Neuer Stil an. In diesem Dialogfeld können Sie die Attribute des Stils ändern.

  3. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen und den Typ des Stils angeben, den Sie erstellen. Sie können auch angeben, ob dieser neue Stil auf einem vorhandenen Stil basiert (von diesem abgeleitet ist).

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, um Änderungen an den tatsächlichen Formatierungsattributen vorzunehmen, die dem Stil zugewiesen sind. Die verfügbaren Formatierungsarten hängen davon ab, ob Sie mit einem Absatz oder einem Zeichenstil arbeiten.

  5. Wenn Sie mit dem Festlegen der Formatierungsattribute fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Das Dialogfeld Stil wird erneut angezeigt und Ihr Stil wird in der Liste der verfügbaren Stile aufgeführt.

  6. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Stil zu schließen.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, unterscheidet sich die Art und Weise, wie Sie Stile definieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie eine dieser späteren Versionen von Word verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung auf der rechten Seite des Programmfensters an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Stil. Word zeigt das Dialogfeld Neuer Stil an.

In diesem Dialogfeld können Sie die Attribute des Stils ändern.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen und den Typ des Stils angeben, den Sie erstellen. Sie können auch angeben, ob dieser neue Stil auf einem vorhandenen Stil basiert (von diesem abgeleitet ist).

  2. Sie können Änderungen an allgemeinen Attributen direkt im Dialogfeld Neuer Stil vornehmen. Wenn Sie detailliertere Attributänderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Welche Formatierungsarten über die Schaltfläche Format verfügbar sind, hängt von der Art des Stils ab, den Sie definieren.

  3. Wenn Sie mit dem Festlegen der Formatierungsattribute fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

  4. Schließen Sie den Aufgabenbereich Stile und Formatierung.

An dieser Stelle können Sie Ihren Stil an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (955) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Styles verstehen.