Im Gegensatz zu den meisten anderen Textverarbeitungsprogrammen kann Word Inhalte hervorragend vom Erscheinungsbild trennen. Das mag seltsam klingen, aber die Wörter, die Sie eingeben, sind Ihr Inhalt und die Art und Weise, wie sie auf dem Bildschirm oder auf Papier aussehen, ist das Erscheinungsbild. Stile sind nichts anderes als eine benannte Definition, wie Text angezeigt werden soll. Sie können dies am besten verstehen, indem Sie Ihren Text mit Wasser vergleichen (dies ist Ihr Inhalt). Das Aussehen des Wassers hängt von den Eigenschaften des Behälters ab, in den es gestellt wird. Wenn Sie es in ein Glas legen, sieht es in eine Richtung aus. Wenn Sie es in einen Krug legen, sieht es anders aus. Die Beziehung zwischen Text und Stilen ist nicht anders. Wenn Sie den Stil ändern, der auf Text angewendet wurde, ändert sich das Erscheinungsbild des Textes automatisch.

Während Sie in Word Ihren Text explizit formatieren können, indem Sie ihn auswählen und dann die Attribute auswählen, die Sie anwenden möchten, bieten Stile viel mehr Leistung. Dies liegt daran, dass Sie den Stil nur einmal definieren müssen und ihn dann nach Belieben auf Text anwenden können. Wenn Sie den Stil später ändern, wird der gesamte mit diesem Stil formatierte Text automatisch aktualisiert, um die Änderung widerzuspiegeln. (Sie haben den Behälter gewechselt, damit das Wasser das Aussehen ändert.)

Die beiden am häufigsten verwendeten Stiltypen in Word sind Zeichenstile und Absatzstile. Zeichenstile werden verwendet, um zu definieren, wie einzelne Zeichen angezeigt werden, einschließlich Attributen wie Schriftart, Schriftgröße und Fettdruck, Kursivschrift, Hochstellung usw. Absatzstile sind viel umfassender und definieren nicht nur, wie die Zeichen im Absatz angezeigt werden, sondern auch, wie die Absätze sollten in Bezug auf die Ränder Ihres Dokuments angezeigt werden, ob sie Aufzählungszeichen oder Nummerierungen enthalten sollen, wie sie von der Rechtschreib- und Grammatikprüfung behandelt werden sollen und wie sie in Bezug auf andere Absätze im Dokument angezeigt werden sollen.

Neben Zeichen- und Absatzstilen können Sie auch Tabellen- und Listenstile definieren. Tabellenstile werden verwendet, um anzugeben, wie eine bestimmte Tabelle angezeigt wird, einschließlich Rahmen, Abständen und anderen tabellenspezifischen Formatierungsattributen. Listenstile werden verwendet, um zu definieren, wie Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierte Listen angezeigt werden sollen.

Stile werden mit einem Dokument gespeichert oder können in einer Dokumentvorlage gespeichert werden. Mit Word können Sie Stile hinzufügen, ändern, umbenennen und löschen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Stil zu definieren:

  1. Drücken Sie Alt + Strg + Umschalt + S. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an. (Wenn sich Ihre Finger beim Ausprobieren dieser Verknüpfung verdrehen, können Sie die Registerkarte „Startseite“ des Menübands anzeigen und auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“ klicken.)

  2. Am unteren Rand des Aufgabenbereichs befinden sich 3 Schaltflächen. Klicken Sie auf den linken neuen Stil. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Die anfänglichen Einstellungen im Dialogfeld basieren auf dem Stil des Absatzes, in dem sich die Einfügemarke befindet. In der Mitte des Dialogfelds befindet sich ein Textblock, der ungefähr angibt, wie der neue Stil aussehen wird. Unmittelbar darunter finden Sie eine Liste der Formatierungsattribute, die dem Stil zugewiesen sind.

  4. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen und den Typ des Stils angeben, den Sie erstellen. Sie können auch angeben, ob dieser neue Stil auf einem vorhandenen Stil basiert (von diesem abgeleitet ist).

  5. Sie können Änderungen an allgemeinen Attributen direkt im Dialogfeld vornehmen. Wenn Sie detailliertere Attributänderungen vornehmen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Format (untere linke Ecke des Dialogfelds). Welche Formatierungsarten über die Schaltfläche Format verfügbar sind, hängt von der Art des Stils ab, den Sie definieren.

  6. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Zur Stile-Galerie hinzufügen wird der Stil der Galerie auf der Registerkarte „Startseite“ des Menübands hinzugefügt.

  7. Wenn Sie mit dem Festlegen der Formatierungsattribute fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

  8. Schließen Sie den Aufgabenbereich Stile.

An dieser Stelle können Sie Ihren Stil an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9627) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Styles verstehen.