Word bietet verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dokumente anzeigen können, je nach Ihren speziellen Anforderungen. Die wichtigsten in Word verfügbaren Ansichten sind Normal, Gliederung, Drucklayout und Weblayout. Sie können auswählen, welche Ansicht Sie verwenden, indem Sie auf die Ansichtssteuerelemente links in der horizontalen Bildlaufleiste klicken oder eine Ansicht aus dem Menü Ansicht auswählen.

Die Drucklayoutansicht hängt am engsten damit zusammen, wie Ihr Dokument aussehen wird, wenn Sie es tatsächlich drucken. (In einigen Word-Versionen wird diese Ansicht möglicherweise als Seitenlayoutansicht bezeichnet.) In diesem Anzeigemodus können Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen anzeigen, wie Ihre Ränder aussehen, wie Ihre Rahmen in Bezug auf Text aussehen und wie Ihre Grafiken aussehen wie in Ihrem Dokument. Dies ist der Anzeigemodus, den Sie verwenden sollten, wenn Sie immer sehen möchten, wie Ihr Dokument aussehen wird. Sie sollten das Seitenlayout nicht mit der Seitenansicht verwechseln. Mit dem Seitenlayout können Sie problemlos die vollständigen Bearbeitungswerkzeuge von Word verwenden, während die Seitenansicht dies nicht tut, da die verschiedenen Symbolleisten nicht automatisch verfügbar sind. Darüber hinaus verlangsamt die Druckvorschau Word erheblich, selbst in der ansonsten langsamen Seitenlayoutansicht. (Wenn Sie einen neueren, schnelleren Computer haben, sollte diese Verlangsamung kein großes Problem darstellen.)

Die normale Ansicht wird wahrscheinlich für den größten Teil Ihres Schreibens und Bearbeitens verwendet. Es bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Geschwindigkeit und Erscheinungsbild, während die Drucklayoutansicht Ihr System verlangsamen kann. Wenn Sie die Normalansicht verwenden, können Sie im Allgemeinen sehen, wie Ihr Text auf Papier angezeigt wird. Dies bedeutet, dass Sie sehen können, wie jede Zeile aussehen wird, wie der Text angezeigt wird und wo die Zeilen unterbrochen werden. Sie können auch sehen, wo jede Seite unterbrochen wird. Die normale Ansicht bietet gegenüber der Drucklayoutansicht auch den Vorteil, dass Sie im Stilbereich sehen können, welche Absatzstile auf Ihr Dokument angewendet wurden. In der Drucklayoutansicht wird der Stilbereich nicht angezeigt.

Die Gliederungsansicht wird verwendet, wenn Sie gleichzeitig mit großen Teilen Ihres Dokuments arbeiten möchten. Sie können Ihr Dokument reduzieren und nur die Hauptüberschriften anzeigen. Der Text unter jeder Überschrift kann ausgeblendet werden, damit Ihre Sicht auf die Dokumentorganisation nicht beeinträchtigt wird. Wenn Sie die Gliederungsansicht auswählen, wird oben im aktuellen Fenster oder Dokumentfenster eine zusätzliche Gliederungssymbolleiste angezeigt.

Mit der Weblayout-Ansicht (in Word 97 als „Online-Ansicht“ bezeichnet) können Sie leicht sehen, wie Ihre Dokumente aussehen, wenn sie in einer Online-Umgebung verwendet werden. Wenn Sie Word 97 verwenden, wird in der Online-Ansicht auch die Dokumentübersicht links im Programmfenster angezeigt, sodass Sie problemlos zu verschiedenen Bereichen Ihres Dokuments navigieren können. (Ab Word 2000 zeigt die Weblayout-Ansicht die Dokumentzuordnung nicht automatisch an.)

Wenn Sie mehrere Dokumente öffnen oder mehrere Bereiche zum Anzeigen desselben Dokuments verwenden, wirkt sich das Wechseln der Ansicht in einem der Fenster oder Bereiche nicht auf die anderen aus. Word steuert dies unabhängig, sodass Sie in einem Dokumentbereich sehen können, wie Ihr Dokument in einer Ansicht aussieht, und in einem anderen, um auf ganz andere Weise mit dem Dokument zu arbeiten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (380) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Understanding Views.