Word bietet verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dokumente anzeigen können, je nach Ihren speziellen Anforderungen. Die wichtigsten in Word verfügbaren Ansichten sind Drucklayout, Lesen im Vollbildmodus, Weblayout, Gliederung und Entwurf. (In Word 2013 wurde die Vollbild-Leseansicht in Lesemodus-Ansicht umbenannt.) Sie können auswählen, welche Ansicht Sie verwenden, indem Sie auf die Ansichtssteuerelemente rechts in der horizontalen Bildlaufleiste klicken oder eine Ansicht auf der Registerkarte Ansicht von auswählen das Farbband.

Die Drucklayoutansicht hängt am engsten damit zusammen, wie Ihr Dokument aussehen wird, wenn Sie es tatsächlich drucken. In diesem Anzeigemodus, den Sie wahrscheinlich die meiste Zeit verwenden werden, können Sie Ihre Kopf- und Fußzeilen anzeigen, wie Ihre Ränder aussehen, wie Ihre Textfelder in Bezug auf Text aussehen und wie Ihre Grafiken aussehen in Ihrem Dokument. Dies ist der Anzeigemodus, den Sie verwenden sollten, wenn Sie immer sehen möchten, wie Ihr Dokument aussehen wird.

Lesemodusansicht (Vollbild-Leseansicht in früheren Versionen von Word)

Mit dieser Funktion können Sie genau das tun, was der Name andeutet: Lesen Sie Ihr Dokument im Vollbildmodus Ihres Systems. Die Ansicht entfernt die Bänder und verwendet den maximal verfügbaren Bildschirmbereich, um Ihr Dokument anzuzeigen.

In der Regel wird das Dokument auf zwei gegenüberliegenden Seiten angezeigt. Die Anzahl der angezeigten Seiten kann jedoch von der Größe des von Ihnen verwendeten Monitors abhängen. In dieser Ansicht ist keine Bearbeitung zulässig. Es ist nur zum Lesen. Sie können diese Ansicht verlassen, indem Sie einfach die Esc-Taste drücken. (In vielerlei Hinsicht ist der Lesemodus der Druckvorschau in älteren Word-Versionen sehr ähnlich.)

Mit der Weblayout-Ansicht können Sie leicht sehen, wie Ihre Dokumente aussehen, wenn sie in einer Online-Umgebung verwendet werden. Zu diesem Anzeigemodus gibt es nicht viel mehr zu sagen. Es ist für diejenigen vorgesehen, die beabsichtigen, ihre Word-Dokumente online zu veröffentlichen.

Die Gliederungsansicht wird verwendet, wenn Sie gleichzeitig mit großen Teilen Ihres Dokuments arbeiten möchten. Sie können Ihr Dokument reduzieren und nur die Hauptüberschriften anzeigen. Der Text unter jeder Überschrift kann ausgeblendet werden, damit Ihre Sicht auf die Dokumentorganisation nicht beeinträchtigt wird. Wenn Sie die Gliederungsansicht auswählen, wird im Menüband eine zusätzliche Registerkarte „Gliederung“ angezeigt.

Auf dieser Registerkarte können Sie steuern, was in dieser Ansicht angezeigt wird.

Die Entwurfsansicht kann als „reduzierte“ Version der Drucklayoutansicht betrachtet werden. Auf diese Weise können Sie allgemein sehen, wie Ihr Text auf Papier angezeigt wird.

Dies bedeutet, dass Sie sehen können, wie jede Zeile aussehen wird, wie der Text angezeigt wird und wo die Zeilen unterbrochen werden. Sie können auch sehen, wo jede Seite unterbrochen wird. Ein Vorteil dieser Ansicht besteht darin, dass die im Dokument verwendeten Stile im Stilbereich links auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Die Entwurfsansicht ist hilfreich, wenn Sie einen älteren, langsameren Computer verwenden, auf dem die Drucklayoutansicht nicht besonders schnell angezeigt werden kann. (Die Ansicht „Drucklayout“ erfordert mehr Rechenaufwand für die Anzeige von Informationen.)

Wenn Sie mehrere Dokumente öffnen oder mehrere Bereiche zum Anzeigen desselben Dokuments verwenden, wirkt sich das Wechseln der Ansicht in einem der Fenster oder Bereiche nicht auf die anderen aus. Word steuert dies unabhängig, sodass Sie in einem Dokumentbereich sehen können, wie Ihr Dokument in einer Ansicht aussieht, und in einem anderen, um auf ganz andere Weise mit dem Dokument zu arbeiten.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8142) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Understanding Views.