Sie wissen bereits, dass Sie mit Word viele verschiedene Elemente in Ihre Dokumente aufnehmen können, z. B. Teile von Excel-Arbeitsblättern, Sounds, Grafiken und andere Objekte. Möglicherweise wissen Sie sogar, dass Sie aktive Verknüpfungen zu diesen Objekten herstellen können, damit Änderungen an den Objekten auch in Ihrem Dokument berücksichtigt werden können. Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, dass Sie steuern können, ob Word Links beim Öffnen eines Dokuments automatisch aktualisiert. Sie steuern diese Funktion folgendermaßen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Allgemein ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Links beim Öffnen aktualisieren nach Ihren Wünschen.

  4. OK klicken.

Warum sollten Sie Links beim Öffnen eines Dokuments nicht automatisch aktualisieren wollen? Der Hauptgrund ist die Zeit – wenn Ihr Dokument einige Links enthält oder wenn die Quelle dieser Links schwer zu erreichen ist (möglicherweise über ein Netzwerk), kann das Öffnen Ihres Dokuments extrem langsam sein. Deaktivieren Sie die automatische Aktualisierung, um das Öffnen Ihres Dokuments zu beschleunigen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie über die neuesten Aktualisierungen Ihrer verknüpften Objekte verfügen, müssen Sie diese natürlich manuell aktualisieren oder einfach die Option aktivieren und Ihr Dokument erneut öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (654) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Automatische Links aktualisieren.