Sie wissen bereits, dass Sie mit Word viele verschiedene Elemente in Ihre Dokumente aufnehmen können, z. B. Teile von Excel-Arbeitsblättern, Sounds, Grafiken und andere Objekte. Möglicherweise wissen Sie sogar, dass Sie aktive Verknüpfungen zu diesen Objekten herstellen können, damit Änderungen an den Objekten auch in Ihrem Dokument berücksichtigt werden können. Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, dass Sie steuern können, ob Word Links beim Öffnen eines Dokuments automatisch aktualisiert. Sie steuern diese Funktion folgendermaßen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. In Word 2010 und späteren Versionen wird die Registerkarte Datei des Menübands angezeigt, und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die verfügbaren Optionen, bis Sie den Abschnitt Allgemein sehen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Links beim Öffnen aktualisieren nach Ihren Wünschen.

  5. OK klicken.

Warum sollten Sie Links beim Öffnen eines Dokuments nicht automatisch aktualisieren wollen? Der Hauptgrund ist die Zeit – wenn Ihr Dokument einige Links enthält oder wenn die Quelle dieser Links schwer zu erreichen ist (möglicherweise über ein Netzwerk), kann das Öffnen Ihres Dokuments extrem langsam sein. Deaktivieren Sie die automatische Aktualisierung, um das Öffnen Ihres Dokuments zu beschleunigen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie über die neuesten Aktualisierungen Ihrer verknüpften Objekte verfügen, müssen Sie diese natürlich manuell aktualisieren oder einfach die Option aktivieren und Ihr Dokument erneut öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6115) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Automatische Links aktualisieren.