Verwenden Sie richtig sortierte Dateinamen (Microsoft Word)

Es ist nicht ungewöhnlich, an Projekten zu arbeiten, für die mehrere Dokumente erforderlich sind.

Beispielsweise arbeiten Sie möglicherweise an einem Handbuch, das aus mehreren Teilen besteht.

Wenn Sie Dateien für dieses Projekt benennen, sollten Sie Namen verwenden, die später ordnungsgemäß sortiert werden, wenn Sie verschiedene Funktionen von Word verwenden.

Wenn Sie beispielsweise ein Dokument öffnen, wird das Standarddialogfeld Öffnen angezeigt, in dem die Dateien im aktuellen Verzeichnis angezeigt werden. Wenn Ihre Dateien richtig benannt sind, werden sie immer in der Reihenfolge in der Liste angezeigt.

Ich stelle dies sicher, indem ich alle Dateien, die sich auf ein Projekt beziehen, mit zwei Ziffern starte, die die Reihenfolge darstellen, in der das Dokument im Projekt angezeigt wird.

Wenn das Projekt beispielsweise eine Einführung, drei Abschnitte und einen Anhang enthält, können die Dateien wie folgt benannt werden:

Ohne die beiden führenden Ziffern würden die Dateien natürlich in einer völlig anderen Reihenfolge im Dialogfeld angezeigt. Für mich stellt der obige Ansatz sicher, dass die Dateien immer in der logischen Reihenfolge sind, die ich benötige.

Der einzige Nachteil ist, dass ich, wenn ich einen neuen Abschnitt hinzufügen muss (z. B. Abschnitt 04), die Nummer der Datei 05 Anhang.doc in Datei 06 Anhang.doc ändern muss, damit aus dem neuen Abschnitt 05 Abschnitt 04 wird. doc. Diese Umbenennung ist ein geringer Preis, um meine Dateien in der gewünschten Reihenfolge zu halten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (134) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ordnungsgemäß sortierte Dateinamen verwenden.