Es ist nicht ungewöhnlich, an Projekten zu arbeiten, für die mehrere Dokumente erforderlich sind.

Beispielsweise arbeiten Sie möglicherweise an einem Handbuch, das aus mehreren Teilen besteht.

Wenn Sie Dateien für dieses Projekt benennen, sollten Sie Namen verwenden, die später ordnungsgemäß sortiert werden, wenn Sie verschiedene Funktionen von Word verwenden.

Wenn Sie beispielsweise ein Dokument öffnen, wird das Standarddialogfeld Öffnen angezeigt, in dem die Dateien im aktuellen Verzeichnis angezeigt werden. Wenn Ihre Dateien richtig benannt sind, werden sie immer in der Reihenfolge in der Liste angezeigt.

Ich stelle dies sicher, indem ich alle Dateien, die sich auf ein Projekt beziehen, mit zwei Ziffern starte, die die Reihenfolge darstellen, in der das Dokument im Projekt angezeigt wird.

Wenn das Projekt beispielsweise eine Einführung, drei Abschnitte und einen Anhang enthält, können die Dateien wie folgt benannt werden:

01 Introduction.docx 02 Section 01.docx 03 Section 02.docx 04 Section 03.docx 05 Appendix.docx

Ohne die beiden führenden Ziffern würden die Dateien natürlich in einer völlig anderen Reihenfolge im Dialogfeld angezeigt. Für mich stellt der obige Ansatz sicher, dass die Dateien immer in der logischen Reihenfolge sind, die ich benötige.

Der einzige Nachteil ist, dass ich, wenn ich einen neuen Abschnitt hinzufügen muss (z. B. Abschnitt 04), die Nummer der Datei 05 Anhang.docx in Datei 06 Anhang.docx ändern muss, damit aus dem neuen Abschnitt 05 Abschnitt 04 wird. docx. Diese Umbenennung ist ein geringer Preis, um meine Dateien in der gewünschten Reihenfolge zu halten. Eine Möglichkeit, die Nummer der Datei Anhang.docx jedes Mal ändern zu müssen, wenn ein neuer Abschnitt hinzugefügt wird, besteht darin, zunächst die führende Null durch 1 als erste der beiden zugewiesenen Ziffern zu ersetzen.

Dies stellt sicher, dass die Datei Anhang.docx immer den Abschnitten folgt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10840) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Ordnungsgemäß sortierte Dateinamen verwenden.