Es kann vorkommen, dass Sie Word so einrichten möchten, dass Sie problemlos abwechselnde Absatztypen eingeben können. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Fragen und Antworten direkt nacheinander eingeben. Word ist so leistungsfähig, dass Sie verschiedene Stile definieren können, mit denen Sie diese Art von abwechselnden Absätzen sehr einfach eingeben können.

Nehmen wir für dieses Beispiel an, Sie möchten dem Q & A-Szenario folgen. Sie möchten, dass jeder Frage-Absatz mit einem fettgedruckten Großbuchstaben Q beginnt und einen hängenden Einzug verwendet. Sie möchten, dass jede Antwort ziemlich gleich ist, verwenden Sie jedoch ein fett gedrucktes Großbuchstabe A.

Das Folgende ist ein ziemlich langer und komplizierter Prozess, um dies zu erreichen, aber Sie müssen es nur einmal tun. Sobald die Stile eingerichtet sind, ist ihre Verwendung sehr, sehr einfach.

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil an.

Wenn Sie Word 2003 verwenden, wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung an.

  1. Klicken Sie auf Neu oder (in Word 2003) Neuer Stil. Word zeigt das Dialogfeld Neuer Stil an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie im Feld Name den Stilnamen ein, den Sie für Ihre Fragen verwenden möchten. Zum Beispiel könnten Sie Frage eingeben. (Macht Sinn, oder?)

  3. Wählen Sie im Feld Basierend auf einen Stil aus, auf dem dieser Fragenstil basieren soll. Normalerweise ist dies so etwas wie Normal- oder Körpertext.

  4. Klicken Sie auf Format. Word zeigt ein Dropdown-Menü an.

  5. Wählen Sie im Menü die Option Nummerierung. Word zeigt das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung mit der Registerkarte Aufzählungszeichen an.

  6. Wählen Sie einen der vordefinierten Aufzählungszeichen oben im Dialogfeld aus. Stellen Sie sicher, dass Sie eine auswählen, die Sie für Ihre normalen Kugeln nicht wirklich verwenden.

  7. Klicken Sie auf Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Aufzählungsliste anpassen an. (Siehe Abbildung 2.)

  8. Wählen Sie in den Aufzählungszeichen oben im Dialogfeld eine aus, die Sie nicht verwenden.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzählungszeichen oder Charakter. Word zeigt das Dialogfeld Symbol an.

  10. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Schriftart die Option Normaler Text.

  11. Klicken Sie in der Schriftartanzeige auf den Großbuchstaben Q.

  12. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Symbol wird geschlossen.

  13. Klicken Sie auf Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

  14. Wählen Sie in der Liste der Schriftstile Fett aus.

  15. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Schriftart wird geschlossen.

  16. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Aufzählungsliste anpassen wird geschlossen.

  17. Klicken Sie auf OK. Der Fragenstil ist jetzt definiert und das Dialogfeld Stil wird weiterhin angezeigt.

  18. Klicken Sie auf Neu oder (in Word 2003) Neuer Stil. Word zeigt das Dialogfeld Neuer Stil an.

  19. Geben Sie im Feld Name den Stilnamen ein, den Sie für Ihre Antworten verwenden möchten. Sie können beispielsweise Antwort eingeben. (Wieder ein kognitiver Sprung.)

  20. Wählen Sie im Feld Basierend auf einen Stil aus, auf dem dieser Antwortstil basieren soll. Normalerweise ist dies so etwas wie Normal- oder Körpertext.

  21. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil für folgenden Absatz die Option Frage aus.

(Diese Einstellung steuert, welcher Stil als Nächstes verwendet wird, wenn Sie am Ende eines Absatzes mit Antwortformat die Eingabetaste drücken.)

  1. Klicken Sie auf Format. Word zeigt ein Dropdown-Menü an.

  2. Wählen Sie im Menü die Option Nummerierung. Word zeigt das Dialogfeld Aufzählungszeichen und Nummerierung mit der Registerkarte Aufzählungszeichen an.

  3. Wählen Sie einen der vordefinierten Aufzählungszeichen oben im Dialogfeld aus. Stellen Sie sicher, dass Sie eine auswählen, die Sie für Ihre normalen Kugeln nicht wirklich verwenden.

  4. Klicken Sie auf Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Aufzählungsliste anpassen an.

  5. Wählen Sie in den Aufzählungszeichen oben im Dialogfeld eine aus, die Sie nicht verwenden.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzählungszeichen. Word zeigt das Dialogfeld Symbol an.

  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Schriftart die Option Normaler Text.

  8. Klicken Sie in der Schriftartanzeige auf den Großbuchstaben A.

  9. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Symbol wird geschlossen.

  10. Klicken Sie auf Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

  11. Wählen Sie in der Liste der Schriftstile Fett aus.

  12. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Schriftart wird geschlossen.

  13. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Aufzählungsliste anpassen wird geschlossen.

  14. Klicken Sie auf OK. Der Antwortstil ist jetzt definiert und das Dialogfeld Stil wird weiterhin angezeigt.

  15. Wählen Sie in der Liste der Stile den Fragenstil aus, den Sie zuvor in diesem Prozess definiert haben.

  16. Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an.

  17. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil für folgenden Absatz die Option Antwort.

  18. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Stil ändern sollte geschlossen werden.

  19. Klicken Sie auf Schließen. Alle Dialogfelder sollten jetzt geschlossen sein.

Dies ist zweifellos die längste Liste von Schritten, die ich jemals in WordTips ausgeführt habe. Es geht jedoch viel schneller als es liest.

Sie können jetzt Ihre beiden neuen Stile verwenden. Wenn Sie bereit sind, Ihre erste Frage zu starten, wenden Sie den Fragestil auf einen Absatz an. Das erwartete Q wird sofort angezeigt und Sie können Ihre Frage eingeben. Wenn Sie am Ende der Frage die Eingabetaste drücken, wird der nächste Absatz als Antwort formatiert und enthält das A. Drücken Sie am Ende der Antwort die Eingabetaste, und der nächste Absatz wird erneut als Frage formatiert.

Wenn Sie fertig sind und keine Fragen und Antworten mehr haben, wählen Sie einfach einen anderen Stil für Ihren Absatz.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6859) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Using Alternating Styles.