Es kann vorkommen, dass Sie Word so einrichten möchten, dass Sie problemlos abwechselnde Absatztypen eingeben können. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Fragen und Antworten direkt nacheinander eingeben. Word ist so leistungsfähig, dass Sie verschiedene Stile definieren können, mit denen Sie diese Art von abwechselnden Absätzen sehr einfach eingeben können.

Nehmen wir für dieses Beispiel an, Sie möchten dem Q & A-Szenario folgen. Sie möchten, dass jeder Frage-Absatz mit einem fettgedruckten Großbuchstaben Q beginnt und einen hängenden Einzug verwendet. Sie möchten, dass jede Antwort ziemlich gleich ist, verwenden Sie jedoch ein fett gedrucktes Großbuchstabe A.

Das Folgende ist ein ziemlich langer und komplizierter Prozess, um dies zu erreichen, aber Sie müssen es nur einmal tun. Sobald die Stile eingerichtet sind, ist ihre Verwendung sehr, sehr einfach. Sie sollten die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an.

  3. Am unteren Rand des Aufgabenbereichs „Stile“ befinden sich drei kleine Werkzeugschaltflächen. Klicken Sie ganz links auf diese. das New Style-Werkzeug. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Name den Stilnamen ein, den Sie für Ihre Fragen verwenden möchten. Zum Beispiel könnten Sie Frage eingeben. (Macht Sinn, oder?)

  5. Wählen Sie im Feld Stil basierend auf einen Stil aus, auf dem dieser Fragenstil basieren soll. In der Regel ist dies so etwas wie Normal- oder Körpertext.

  6. Klicken Sie auf Format. Word zeigt ein Dropdown-Menü an.

  7. Wählen Sie im Menü die Option Nummerierung. Word zeigt das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen an.

  8. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Aufzählungszeichen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  9. Wählen Sie einen der vordefinierten Aufzählungszeichen aus denen in der Aufzählungsbibliothek. Stellen Sie sicher, dass Sie eine auswählen, die Sie für Ihre normalen Kugeln nicht wirklich verwenden.

  10. Klicken Sie auf New Bullet definieren. Word zeigt das Dialogfeld Neues Aufzählungszeichen definieren an. (Siehe Abbildung 3.)

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol. Word zeigt das Dialogfeld Symbol an. (Siehe Abbildung 4.)

  12. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Schriftart sicher, dass (normaler Text) ausgewählt ist.

  13. Scrollen Sie durch die Liste der Symbole, bis Sie in der Zeichenanzeige auf den Großbuchstaben Q klicken können.

  14. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Symbol wird geschlossen.

  15. Klicken Sie auf Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an. (Siehe Abbildung 5.)

  16. Wählen Sie in der Liste der Schriftstile Fett aus.

  17. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Schriftart wird geschlossen.

  18. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld „Neues Aufzählungszeichen definieren“ wird geschlossen, und das fettgedruckte Großbuchstaben Q wird im Abschnitt „Aufzählungszeichenbibliothek“ des Dialogfelds „Nummerierung und Aufzählungszeichen“ angezeigt. (Es sollte ausgewählt werden.)

  19. Klicken Sie auf OK. Das neue Aufzählungszeichenformat wird auf den Stil angewendet.

  20. Klicken Sie auf OK. Der Fragestil ist jetzt definiert und der Aufgabenbereich Stile wird weiterhin rechts auf dem Bildschirm angezeigt.

  21. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Stile auf das Werkzeug Neuer Stil. Word zeigt erneut das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an.

  22. Geben Sie im Feld Name den Stilnamen ein, den Sie für Ihre Fragen verwenden möchten. Sie können beispielsweise Antwort eingeben. (Wieder ein kognitiver Sprung.)

  23. Wählen Sie im Feld Stil basierend auf einen Stil aus, auf dem dieser Antwortstil basieren soll. In der Regel ist dies so etwas wie Normal- oder Körpertext.

  24. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil für folgenden Absatz die Option Frage aus.

(Diese Einstellung steuert, welcher Stil als Nächstes verwendet wird, wenn Sie am Ende eines Absatzes mit Antwortformat die Eingabetaste drücken.)

  1. Klicken Sie auf Format. Word zeigt ein Dropdown-Menü an.

  2. Wählen Sie im Menü die Option Nummerierung. Word zeigt das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Aufzählungszeichen ausgewählt ist.

  4. Wählen Sie einen der vordefinierten Aufzählungszeichen aus denen in der Aufzählungsbibliothek. Stellen Sie sicher, dass Sie eine auswählen, die Sie für Ihre normalen Kugeln nicht wirklich verwenden.

  5. Klicken Sie auf New Bullet definieren. Word zeigt das Dialogfeld Neues Aufzählungszeichen definieren an.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol. Word zeigt das Dialogfeld Symbol an.

  7. Stellen Sie in der Dropdown-Liste Schriftart sicher, dass (normaler Text) ausgewählt ist.

  8. Scrollen Sie durch die Liste der Symbole, bis Sie in der Zeichenanzeige auf den Großbuchstaben A klicken können.

  9. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Symbol wird geschlossen.

  10. Klicken Sie auf Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

  11. Wählen Sie in der Liste der Schriftstile Fett aus.

  12. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Schriftart wird geschlossen.

  13. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld „Neues Aufzählungszeichen definieren“ wird geschlossen, und das fettgedruckte Großbuchstaben A wird im Abschnitt „Aufzählungszeichenbibliothek“ des Dialogfelds „Nummerierung und Aufzählungszeichen“ angezeigt. (Es sollte ausgewählt werden.)

  14. Klicken Sie auf OK. Das neue Aufzählungszeichenformat wird auf den Stil angewendet.

  15. Klicken Sie auf OK. Der Fragestil ist jetzt definiert und der Aufgabenbereich Stile wird weiterhin rechts auf dem Bildschirm angezeigt.

  16. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der Stile über den Fragenstil, den Sie zuvor in diesem Prozess definiert haben. Ein Dropdown-Pfeil sollte rechts neben dem Stilnamen angezeigt werden.

  17. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und dann auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an.

  18. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil für folgenden Absatz die Option Antwort.

  19. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Stil ändern sollte geschlossen werden.

  20. Schließen Sie ggf. den Aufgabenbereich Stile.

Dies ist zweifellos die längste Liste von Schritten, die ich jemals in WordTips ausgeführt habe. Es geht jedoch viel schneller als es liest.

Sie können jetzt Ihre beiden neuen Stile verwenden. Wenn Sie bereit sind, Ihre erste Frage zu starten, wenden Sie den Fragestil auf einen Absatz an. Das erwartete Q wird sofort angezeigt und Sie können Ihre Frage eingeben. Wenn Sie am Ende der Frage die Eingabetaste drücken, wird der nächste Absatz als Antwort formatiert und enthält das A. Drücken Sie am Ende der Antwort die Eingabetaste, und der nächste Absatz wird erneut als Frage formatiert.

Wenn Sie fertig sind und keine Fragen und Antworten mehr haben, wählen Sie einfach einen anderen Stil für Ihren Absatz.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7117) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verwenden alternierender Stile.