Word bietet viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Seitenzahlen in Ihren Dokumenten einrichten und verwenden können. In der Regel werden Seitenzahlen entweder in Ihre Kopf- oder Fußzeilen eingefügt, sodass sie auf jeder Seite des Dokuments angezeigt werden. In anderen WordTips -Problemen erfahren Sie, wie Sie die Startseitennummer angeben, die in einem Dokument verwendet werden soll. Mit Word können Sie auch automatisch eine „Kapitelnummer“ als Teil Ihrer Seitenzahlen einfügen.

Bevor Sie Word anweisen, Kapitelnummern automatisch in Seitenzahlen einzuschließen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen benannten Stil für Ihre Kapitelüberschriften verwenden. Beispielsweise können Sie den Stil für Überschrift 1 angeben, der für Kapitel verwendet werden soll. Jedes Mal, wenn in Ihrem Dokument ein Überschriftenstil 1 verwendet wird, bedeutet dies den Beginn eines neuen Kapitels.

Darüber hinaus muss der Stil so eingerichtet sein, dass die Gliederungsnummerierung verwendet wird. Diese Art der Nummerierung (auch in anderen Ausgaben von WordTips behandelt) nummeriert die Überschriften in Ihrem Dokument. Wenn Sie also eine Gliederungsnummerierung verwenden, können alle Absätze von Überschrift 1 mit einer Zahl oder einem Buchstaben wie 1 oder C beginnen.

Mit diesen beiden Elementen können Sie Ihren Seitenzahlen Kapitelnummern hinzufügen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Kopf- und Fußzeile. Word zeigt das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile an.

  2. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um die Stelle in Ihrer Kopf- oder Fußzeile zu suchen, an der Ihre Seitenzahlen angezeigt werden sollen.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Werkzeug Seitenzahl einfügen. Word fügt an der Stelle Ihrer Einfügemarke eine automatische Seitenzahl ein.

  4. Klicken Sie auf das Werkzeug Seitenzahl formatieren. Word zeigt das Dialogfeld Seitenzahlenformat an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Kapitelnummer einschließen aktiviert ist.

  6. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Kapitel beginnt mit Stil, um den Stil anzugeben, mit dem Sie den Anfang jedes Kapitels angeben. Wie bereits beschrieben, ist dies ein Stil wie Überschrift 1.

  7. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Trennzeichen verwenden, um ein Zeichen anzugeben, das zwischen der Kapitelnummer und der Seitenzahl verwendet werden soll.

  8. Klicken Sie auf OK. Die Kapitelnummer sollte neben Ihrer Seitenzahl angezeigt werden.

  9. Schließen Sie das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1422) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verwenden von Kapitelnummern mit Seitenzahlen.