Word bietet viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Seitenzahlen in Ihren Dokumenten einrichten und verwenden können. In der Regel werden Seitenzahlen entweder in Ihre Kopf- oder Fußzeilen eingefügt, sodass sie auf jeder Seite des Dokuments angezeigt werden. In anderen WordTips -Problemen erfahren Sie, wie Sie die Startseitennummer angeben, die in einem Dokument verwendet werden soll. Mit Word können Sie auch automatisch eine „Kapitelnummer“ als Teil Ihrer Seitenzahlen einfügen.

Bevor Sie Word anweisen, Kapitelnummern automatisch in Seitenzahlen einzuschließen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen benannten Stil für Ihre Kapitelüberschriften verwenden. Beispielsweise können Sie den Stil für Überschrift 1 angeben, der für Kapitel verwendet werden soll. Jedes Mal, wenn in Ihrem Dokument ein Überschriftenstil 1 verwendet wird, bedeutet dies den Beginn eines neuen Kapitels.

Darüber hinaus muss Ihr Dokument eine mehrstufige Liste verwenden, die den von Ihnen verwendeten Überschriftenstilen zugeordnet ist. (Nur so kann Word automatisch verfolgen, wie Ihre Kapitelnummern lauten.) Sie können die mehrstufige Liste einfach einrichten, indem Sie die Registerkarte Start des Menübands anzeigen und in der Gruppe Absatz auf das Werkzeug Mehrstufige Liste klicken. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie eine der Listen auswählen, in denen das Wort „Überschrift“ angezeigt wird. Dies sind die Listen, die an die Überschriftsebenen gebunden sind.

Mit diesen beiden Elementen können Sie Ihren Seitenzahlen Kapitelnummern hinzufügen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf Seitenzahl und wählen Sie dann Seitenzahl formatieren. Word zeigt das Dialogfeld Seitenzahlenformat an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Kapitelnummer einschließen aktiviert ist.

  2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Kapitel beginnt mit Stil, um den Stil anzugeben, mit dem Sie den Anfang jedes Kapitels angeben. Wie bereits beschrieben, ist dies ein Stil wie Überschrift 1.

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Trennzeichen verwenden, um ein Zeichen anzugeben, das zwischen der Kapitelnummer und der Seitenzahl verwendet werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK. Wenn an dieser Stelle eine Fehlermeldung angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie keine mehrstufige Liste angegeben haben, die mit den Überschriften in Ihrem Dokument verwendet werden soll. (Siehe die Informationen dazu weiter oben in diesem Tipp.)

  5. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile entweder auf Kopf- oder Fußzeile, je nachdem, wo Ihre Seitenzahl angezeigt werden soll.

  6. Klicken Sie in den verfügbaren Optionen auf eine Option, die angibt, wie Ihre Seitenzahl angezeigt werden soll.

Das ist es. Ihre Seitenzahl mit einer Kapitelnummer wird Ihrem Dokument hinzugefügt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8554) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verwenden von Kapitelnummern mit Seitenzahlen.