Ein WordTips-Leser schrieb über einen speziellen Bedarf an Seitennummern für seine Organisation. Neben dem Platzieren einer regulären Seitenzahl am oberen Rand einer Seite wird auf der vorherigen Seite eine Fußzeile platziert, die die bevorstehende Seitenzahl angibt. Am Ende von Seite 1 können Sie beispielsweise „Fortsetzung auf Seite 2“ platzieren. Die Frage war, wie eine solche Fußzeile auf jeder Seite außer der letzten platziert werden kann und wie die richtige Seitenzahl dort platziert werden kann. In diesem zusammengesetzten Feld können Sie die richtigen Informationen am Ende jeder Seite platzieren. Auf der letzten Seite wird eine andere Fußzeile angezeigt.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Nicht die Verwendung der inkrementierten Seitenzahl im Feld, damit immer auf die nächste Seite verwiesen wird. Wenn Sie den genauen Text ändern möchten, der mit der inkrementierten Seitenzahl angezeigt wird, ändern Sie einfach die Informationen zwischen den Anführungszeichen, jedoch außerhalb des Felds für die zusammengesetzte Seitenzahl. (In diesem Fall handelt es sich um den Text „Fortsetzung auf Seite“.) Wenn auf der letzten Seite des Dokuments keine Fußzeile angezeigt werden soll, löschen Sie den Abschnitt „Letzte Seite“ des Felds (einschließlich) die Anführungszeichen).

Sie können Feldklammern einfügen, indem Sie Strg + F9 drücken, und Sie können verschiedene Felder verschachteln, wie es dieser Tipp erfordert, indem Sie dieselbe Tastenkombination verwenden.

Öffnen Sie Ihr Dokument und führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gewünschte Fußzeile zu erstellen.

  1. Wenn das Dokument mehrere Abschnitte enthält, positionieren Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Abschnitt, an der die Fußzeile angezeigt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Kopf- und Fußzeile. Daraufhin wird das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln, um den Fußzeilenbereich Ihres Dokuments anzuzeigen.

  4. Geben Sie das zusammengesetzte Feld ein (wie zuvor in diesem Tipp gezeigt).

  5. Drücken Sie mit der Einfügemarke in dem von Ihnen erstellten zusammengesetzten Feld Umschalt + F9, um das Feld zu reduzieren.

  6. Klicken Sie in der Kopf- und Fußzeilensymbolleiste auf Schließen.

Stellen Sie beim Erstellen der Felder sicher, dass Sie die richtige Schreibweise der Feldnamen verwenden und dass die Anführungszeichen wie angegeben enthalten sind.

Wenn Sie ein Feld wie dieses verwenden, empfiehlt es sich, die Felder vor dem Drucken entweder manuell zu aktualisieren oder sicherzustellen, dass Word dies automatisch einstellt. Sie können dies überprüfen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Dies zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Drucken.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Felder aktualisieren aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie jetzt drucken, aktualisiert Word zuerst jedes Feld im Dokument, bevor die erste Seite erstellt wird. Dies stellt sicher, dass Ihre Fußzeilen so erscheinen, wie Sie es wünschen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1151) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Using Continued Lines.