Ein WordTips-Leser schrieb über einen speziellen Bedarf an Seitennummern für seine Organisation. Neben dem Platzieren einer regulären Seitenzahl am oberen Rand einer Seite wird auf der vorherigen Seite eine Fußzeile platziert, die die bevorstehende Seitenzahl angibt. Am Ende von Seite 1 können Sie beispielsweise „Fortsetzung auf Seite 2“ platzieren. Die Frage war, wie eine solche Fußzeile auf jeder Seite außer der letzten platziert werden kann und wie die richtige Seitenzahl dort platziert werden kann.

In Word gibt es keine integrierte automatische Möglichkeit, dies zu tun. Alle Informationen, die Sie benötigen, sind jedoch über die Felder von Word verfügbar. Ein zusammengesetztes Feld (implementiert durch Einfügen eines Feldes in ein Feld)

wird den Trick machen. Im folgenden zusammengesetzten Feld können Sie die richtigen Informationen am Ende jeder Seite platzieren. Auf der letzten Seite wird eine andere Fußzeile angezeigt.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Beachten Sie die Verwendung der inkrementierten Seitenzahl im Feld, damit immer auf die nächste Seite verwiesen wird. Wenn Sie den genauen Text ändern möchten, der mit der inkrementierten Seitenzahl angezeigt wird, ändern Sie einfach die Informationen zwischen den Anführungszeichen, jedoch außerhalb des Felds für die zusammengesetzte Seitenzahl. (In diesem Fall handelt es sich um den Text „Fortsetzung auf Seite“.) Wenn auf der letzten Seite des Dokuments keine Fußzeile angezeigt werden soll, löschen Sie den Abschnitt „Letzte Seite“ des Felds (einschließlich) die Anführungszeichen).

Sie können Feldklammern einfügen, indem Sie Strg + F9 drücken, und Sie können verschiedene Felder verschachteln, wie es dieser Tipp erfordert, indem Sie dieselbe Tastenkombination verwenden.

Öffnen Sie Ihr Dokument und führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gewünschte Fußzeile zu erstellen.

  1. Wenn das Dokument mehrere Abschnitte enthält, positionieren Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Abschnitt, an der die Fußzeile angezeigt werden soll.

  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands in der Gruppe Kopf- und Fußzeile.

Klicken Sie auf das Steuerelement Kopf- und / oder Fußzeile, und Word zeigt eine Dropdown-Liste mit Vorlagen an, aus denen Sie auswählen können.

  1. Nach dem Einfügen einer Kopf- oder Fußzeile wird die Registerkarte Design der bedingten Kopf- und Fußzeilentools von Word angezeigt.

  2. Geben Sie das zusammengesetzte Feld ein (wie zuvor in diesem Tipp gezeigt).

  3. Drücken Sie mit der Einfügemarke in dem von Ihnen erstellten zusammengesetzten Feld Umschalt + F9, um das Feld zu reduzieren.

  4. Suchen Sie auf der Registerkarte Design der Kopf- und Fußzeilentools in der Gruppe Schließen. Wenn Sie auf das Werkzeug Kopf- und Fußzeile schließen klicken, setzt Word den Fokus auf den Hauptteil des Dokuments zurück.

Stellen Sie beim Erstellen der Felder sicher, dass Sie die richtige Schreibweise der Feldnamen verwenden und dass die Anführungszeichen wie angegeben enthalten sind.

Wenn Sie ein Feld wie dieses verwenden, empfiehlt es sich, die Felder vor dem Drucken entweder manuell zu aktualisieren oder sicherzustellen, dass Word dies automatisch einstellt. Sie können dies überprüfen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Wählen Sie in der linken Spalte die Option Anzeige. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Felder vor Drucken aktualisieren aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie jetzt drucken, aktualisiert Word zuerst jedes Feld im Dokument, bevor die erste Seite erstellt wird. Dies stellt sicher, dass Ihre Fußzeilen so erscheinen, wie Sie es wünschen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8656) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

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