Verwenden verschiedener Farben mit nachverfolgten Änderungen (Microsoft Word)
Deborah verwendet Änderungen verfolgen, um Änderungen in einem Dokument zu notieren. Sie hat Korrekturen in einem Dokument vorgenommen, bei dem Änderungen verfolgen aktiviert war, sodass meine Änderungen einfarbig waren. Ihr Chef überprüfte das Dokument und gab es ihr zurück. Er bat darum, dass die nächste Änderungsrunde eine andere Farbe als die erste Runde habe. Deborah fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, anzugeben, dass ihre nächsten Änderungen in einer anderen Farbe erfolgen.
Die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word wählt Markup-Farben basierend auf dem Benutzernamen aus. Um zukünftige Änderungen vorzunehmen, müssen Sie den Benutzernamen geringfügig ändern.
Hier sind die Schritte:
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Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Benutzerinformationen angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)
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Ändern Sie den Feldwert Name, indem Sie eine mittlere Initiale oder einen mittleren Namen hinzufügen oder löschen oder indem Sie am Ende des Namens eine Zahl hinzufügen.
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Ändern Sie das Feld Initialen so, dass es der Änderung entspricht, die Sie im Feld Name vorgenommen haben.
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OK klicken.
Bearbeitungen mit Änderungen werden jetzt in einer neuen Farbe angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Änderung fahren, wird der neue Benutzername angezeigt. Wenn Sie den Benutzernamen wieder auf den ursprünglichen Wert ändern, werden zukünftige Änderungen auf die Farbe zurückgesetzt, die diesem Namen zuerst zugewiesen wurde.
Wenn Sie fertig sind, müssen Sie Ihren Benutzernamen wieder auf den ursprünglichen Wert ändern, damit andere Dokumente zu Bearbeitungszwecken mit diesem Namen anstelle eines verschlungenen Namens gekennzeichnet werden.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3787) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: