Deborah verwendet Änderungen verfolgen, um Änderungen in einem Dokument zu notieren. Sie hat Korrekturen in einem Dokument vorgenommen, bei dem Änderungen verfolgen aktiviert war, sodass ihre Änderungen einfarbig waren. Ihr Chef überprüfte das Dokument und gab es ihr zurück. Er bat darum, dass die nächste Änderungsrunde eine andere Farbe als die erste Runde habe. Deborah fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, anzugeben, dass ihre nächsten Änderungen in einer anderen Farbe erfolgen.

Die Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word wählt Markup-Farben basierend auf dem Benutzernamen aus. Um zukünftige Änderungen vorzunehmen, müssen Sie den Benutzernamen geringfügig ändern.

Wenn Sie Word 2007 oder Word 2010 verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe „Verfolgung“ unter der Option „Änderungen verfolgen“ auf den Abwärtspfeil.

  3. Wählen Sie Benutzername ändern. Word zeigt die beliebten Optionen des Dialogfelds Word-Optionen an, wenn Sie Word 2007 verwenden. Wenn Sie Word 2010 verwenden, werden die allgemeinen Optionen des Dialogfelds Word-Optionen angezeigt. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Ändern Sie den Feldwert Benutzername, indem Sie eine mittlere Initiale oder einen mittleren Namen hinzufügen oder löschen oder eine Zahl am Ende des Namens hinzufügen.

  5. Ändern Sie das Feld Initialen so, dass es der Änderung entspricht, die Sie im Feld Benutzername vorgenommen haben.

  6. OK klicken.

Wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden, sind die Schritte etwas anders:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste an.

  2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Tracking-Gruppe. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzername ändern. Word zeigt die allgemeinen Optionen des Dialogfelds Word-Optionen an.

  4. Ändern Sie den Feldwert Benutzername, indem Sie eine mittlere Initiale oder einen mittleren Namen hinzufügen oder löschen oder eine Zahl am Ende des Namens hinzufügen.

  5. Ändern Sie das Feld Initialen so, dass es der Änderung entspricht, die Sie im Feld Benutzername vorgenommen haben.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Diese Werte unabhängig von der Anmeldung bei Office immer verwenden aktiviert ist. (Dieser Schritt ist sehr wichtig.) (Siehe Abbildung 3.)

  7. OK klicken.

Bearbeitungen mit Änderungen werden jetzt in einer neuen Farbe angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über eine Änderung fahren, wird der neue Benutzername angezeigt. Wenn Sie den Benutzernamen wieder auf den ursprünglichen Wert ändern, werden zukünftige Änderungen auf die Farbe zurückgesetzt, die diesem Namen zuerst zugewiesen wurde.

Wenn Sie fertig sind, müssen Sie Ihren Benutzernamen wieder auf den ursprünglichen Wert ändern, damit andere Dokumente zu Bearbeitungszwecken mit diesem Namen anstelle eines verschlungenen Namens gekennzeichnet werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6083) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verwenden verschiedener Farben mit nachverfolgten Änderungen.