Oft ist es wünschenswert, etwas in die Kopf- oder Fußzeile einzufügen, das nur auf der letzten Seite angezeigt werden soll. Word kann dazu verleitet werden, da die Anzahl der Seiten in einem Dokument nur der Seitenzahl auf der letzten Seite eines Dokuments entspricht! Die Kopf- oder Fußzeile kann weiterhin Informationen enthalten, die auf jeder Seite gedruckt werden sollen. In diesem Feld werden jedoch der Dokumentname und der Pfad nur in der letzten Fußzeile der Seite gedruckt.

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} }

Wenn Sie auf jeder Seite eine Fußzeile, auf der letzten Seite jedoch eine andere Fußzeile drucken möchten, können Sie dies leicht ändern. Im Folgenden wird beispielsweise der Dateiname auf der letzten Seite gedruckt, auf den anderen Seiten jedoch ein anderer Text:

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} "This is not the last page"}

Sie können die Kopf- oder Fußzeile auch so ändern, dass sie nur auf Seiten mit Ausnahme der letzten Seite gedruckt wird. Auf diese Weise können Sie beispielsweise auf allen Seiten außer der letzten Seite „Fortsetzung …​“ hinzufügen:

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } " Continued... " }

Wie Sie in anderen _WordTips _ erfahren haben, können Sie Feldklammern einfügen, indem Sie Strg + F9 drücken, und Sie können verschiedene Felder verschachteln, wie dies für diesen Tipp erforderlich ist. Öffnen Sie Ihr Dokument und führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gewünschte Kopf- oder Fußzeile zu erstellen:

  1. Wenn das Dokument mehrere Abschnitte enthält, positionieren Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Abschnitt, an der die Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Kopf- und Fußzeile. Word zeigt das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile an.

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente in der Kopf- und Fußzeilensymbolleiste, um entweder die Kopf- oder Fußzeile anzuzeigen, je nachdem, welche Sie ändern möchten.

  4. Geben Sie das zusammengesetzte Feld ein, das Sie verwenden möchten (wie zuvor in diesem Tipp beschrieben).

  5. Drücken Sie mit der Einfügemarke in dem von Ihnen erstellten zusammengesetzten Feld Umschalt + F9, um das Feld zu reduzieren.

  6. Klicken Sie in der Kopf- und Fußzeilensymbolleiste auf Schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1045) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verwenden von Kopf- und Fußzeilen der letzten Seite.