Oft ist es wünschenswert, etwas in die Kopf- oder Fußzeile einzufügen, das nur auf der letzten Seite angezeigt werden soll. Word kann dazu verleitet werden, da die Anzahl der Seiten in einem Dokument nur der Seitenzahl auf der letzten Seite eines Dokuments entspricht! Die Kopf- oder Fußzeile kann weiterhin Informationen enthalten, die auf jeder Seite gedruckt werden sollen. In diesem Feld werden jedoch der Dokumentname und der Pfad nur in der letzten Fußzeile der Seite gedruckt.

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} }

Wenn Sie auf jeder Seite eine Fußzeile, auf der letzten Seite jedoch eine andere Fußzeile drucken möchten, können Sie dies leicht ändern. Im Folgenden wird beispielsweise der Dateiname auf der letzten Seite gedruckt, auf den anderen Seiten jedoch ein anderer Text:

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p} "This is not the last page"}

Sie können die Kopf- oder Fußzeile auch so ändern, dass sie nur auf Seiten mit Ausnahme der letzten Seite gedruckt wird. Auf diese Weise können Sie beispielsweise auf allen Seiten außer der letzten Seite „Fortsetzung …​“ hinzufügen:

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } " Continued... " }

Wie Sie in anderen _WordTips _ erfahren haben, können Sie Feldklammern einfügen, indem Sie Strg + F9 drücken, und Sie können verschiedene Felder verschachteln, wie dies für diesen Tipp erforderlich ist. Öffnen Sie Ihr Dokument und führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gewünschte Kopf- oder Fußzeile zu erstellen:

  1. Wenn das Dokument mehrere Abschnitte enthält, positionieren Sie die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Abschnitt, an der die Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile entweder auf Kopf- oder Fußzeile, je nachdem, welche Sie ändern möchten. Word zeigt eine Dropdown-Liste mit Optionen an.

  4. Klicken Sie auf Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten, je nachdem, auf welches Werkzeug Sie in Schritt 3 geklickt haben. Word zeigt die Kopf- oder Fußzeile zusammen mit der Registerkarte Design der Multifunktionsleiste an.

  5. Geben Sie das zusammengesetzte Feld ein, das Sie verwenden möchten (wie zuvor in diesem Tipp beschrieben).

  6. Drücken Sie mit der Einfügemarke in dem von Ihnen erstellten zusammengesetzten Feld Umschalt + F9, um das Feld zu reduzieren.

  7. Klicken Sie auf der Registerkarte Design des Menübands auf Kopf- und Fußzeile schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8712) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verwenden von Kopf- und Fußzeilen der letzten Seite.