Verwenden mehrerer Inhaltsverzeichnisse (Microsoft Word)
Mit Word können Sie mehrere Inhaltsverzeichnisse in ein einziges Dokument aufnehmen. Auf diese Weise können Sie für jedes Kapitel eines Buches ein Inhaltsverzeichnis erstellen, auch wenn sich alle Kapitel im selben Dokument befinden.
Um die Tabelleneinträge für jede einzelne Tabelle einzuschränken, müssen Sie für jede Tabelle eindeutige benutzerdefinierte Stile verwenden. Beispielsweise können Sie Stile mit den Namen „Chapter1Heading1“, „Chapter1Heading2“ usw. für das erste Kapitel und „Chapter2Heading1“ usw. für das zweite Kapitel verwenden.
Nachdem Ihre Stile definiert und auf alle entsprechenden Köpfe in Ihrem Dokument angewendet wurden, können Sie die Inhaltsverzeichnisse erstellen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle haben möchten. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Index und Tabellen. (Word 97 und Word 2000)
oder wählen Sie Referenz aus dem Menü Einfügen und dann Index und Tabellen aus dem resultierenden Untermenü (Word 2002 und Word 2003). Word zeigt das Dialogfeld Index und Tabellen an.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis. (Siehe Abbildung 1.)
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)
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Ändern Sie die Spalte TOC Level, um anzuzeigen, welche Stile Sie im Inhaltsverzeichnis verwenden, das Sie einfügen. Wenn Sie also ein Inhaltsverzeichnis für Kapitel 1 verwenden, platzieren Sie neben dem Stil „Chapter1Heading1“ eine 1 in der Spalte TOC Level.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen zu schließen.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Index und Tabellen zu schließen und das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1145) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: