Mit Word können Sie mehrere Inhaltsverzeichnisse in ein einziges Dokument aufnehmen. Auf diese Weise können Sie für jedes Kapitel eines Buches ein Inhaltsverzeichnis erstellen, auch wenn sich alle Kapitel im selben Dokument befinden.

Der einfachste Weg, mehrere Inhaltsverzeichnisse zu erstellen, ist die Verwendung von Stilen.

Sie möchten eine Reihe von Stilen für die Überschriften erstellen, die in jedem Inhaltsverzeichnis enthalten sein sollen. Beispielsweise können Sie Stile mit den Namen „Chapter1Heading1“, „Chapter1Heading2“ usw. für das erste Kapitel und „Chapter2Heading1“ usw. für das zweite Kapitel verwenden. Wenn Sie alle Stile für Ihre Überschriften erstellt haben, müssen Sie diese Stile auf die tatsächlichen Überschriften in Ihrem Dokument anwenden. (Das Erstellen und Anwenden von Stilen geht über den Rahmen dieses Tipps hinaus, wurde jedoch in anderen WordTips ausführlich behandelt.)

Nachdem Ihre Stile definiert und auf alle entsprechenden Überschriften in Ihrem Dokument angewendet wurden, können Sie die Inhaltsverzeichnisse erstellen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im Dokument, an der Sie das Inhaltsverzeichnis haben möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  3. Klicken Sie links im Menüband auf das Werkzeug Inhaltsverzeichnis. Word zeigt einige Optionen an.

  4. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Ändern Sie die Spalte TOC Level, um anzuzeigen, welche Stile Sie im Inhaltsverzeichnis verwenden, das Sie einfügen. Wenn Sie also ein Inhaltsverzeichnis für Kapitel 1 erstellen, platzieren Sie neben dem Stil „Chapter1Heading1“ eine 1 in der Spalte TOC Level.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen zu schließen.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis zu schließen und das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Sie sollten beachten, dass, wenn Ihr Dokument vor dem Ausführen der obigen Schritte bereits ein Inhaltsverzeichnis enthält, das aus einem Baustein generiert wurde (durch Auswahl eines der vordefinierten Inhaltsverzeichnisstile), wenn Sie das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis in Schritt 8 schließen Das vorherige Inhaltsverzeichnis ist ausgewählt und Sie werden gefragt, ob Sie es durch das neue Inhaltsverzeichnis ersetzen möchten. In den meisten Fällen möchten Sie dies nicht tun. Sie möchten das neue Inhaltsverzeichnis zu einem bereits definierten hinzufügen.

Es gibt einen anderen Ansatz, der gut geeignet ist, wenn Sie einfach ein zweites Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten, das nur für einen kleinen Teil Ihres Dokuments gilt. Dieser Ansatz beruht auf der Verwendung von Lesezeichen. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Wählen Sie den gesamten Text aus, der in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll, und weisen Sie dem Text ein Lesezeichen (z. B. PARTx) zu. (Wie Sie Lesezeichen erstellen, geht wiederum über den Rahmen dieses Tipps hinaus, da an anderer Stelle in WordTips darauf eingegangen wurde.)

  2. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den Überschriften in Ihrem Dokument. Wenn Sie fertig sind, gilt dieses Inhaltsverzeichnis für das gesamte Dokument.

  3. Positionieren Sie die Einfügemarke direkt vor dem soeben erstellten Inhaltsverzeichnis.

  4. Drücken Sie Alt + F9. Alle Felder in Ihrem Dokument werden so geändert, dass sie die Feldcodes anstelle der Ergebnisse der Feldcodes anzeigen.

Dies bedeutet, dass Sie den Feldcode für das soeben eingegebene Inhaltsverzeichnis sehen. es wird ungefähr so ​​aussehen:

  1. Ändern Sie den Feldcode so, dass er ungefähr so ​​aussieht:

  2. Drücken Sie Alt + F9. Dadurch wird Word so umgeschaltet, dass die Ergebnisse der Feldcodes angezeigt werden. Ihr Inhaltsverzeichnis sollte wieder sichtbar sein, muss jedoch noch aktualisiert werden.

  3. Positionieren Sie die Einfügemarke im Inhaltsverzeichnis und drücken Sie F9. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie an, dass Sie die gesamte Tabelle aktualisieren möchten.

Dieser Ansatz (Verwendung von Lesezeichen) wird auch auf einer der Microsoft-Websites behandelt:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx

Obwohl auf der Seite angegeben ist, dass die angezeigten Schritte für Word 2007 und Word 2010 gelten, funktionieren sie auch in späteren Versionen des Programms einwandfrei.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10080) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Verwenden mehrerer Inhaltsverzeichnisse.