Word verfügt über ein Textattribut, das es seit den Anfängen von Word for DOS gibt. Versteckter Text ist ein Attribut, mit dem Sie Informationen eingeben können, die Sie leicht unterdrücken können. Sie können es deaktivieren, damit es nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, oder Sie können es deaktivieren, damit es nicht gedruckt wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Text als ausgeblendet zu formatieren:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckt. (Das Kontrollkästchen ist nicht ausgeblendet, es heißt „Ausgeblendet“.)

  2. Klicken Sie auf OK.

Versteckter Text wird auf dem Bildschirm mit einer gepunkteten Unterstreichung angezeigt. Leider ist dies leicht zu übersehen, wenn Sie das Dokument auf dem Bildschirm lesen. Es ist daher eine gute Idee, eine Textfarbe zu verwenden, um Ihren verborgenen Text hervorzuheben. Zum Beispiel könnte es sowohl grün als auch versteckt sein. Auf diese Weise sind Ihre Notizen und Nachrichten viel schwerer zu übersehen. Sie können sogar einen Zeichen- oder Absatzstil definieren, für den das ausgeblendete Attribut sowie das Farbattribut festgelegt sind, um den Text besser sichtbar zu machen. Sie können steuern, ob versteckter Text angezeigt oder gedruckt wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Anzeige von verstecktem Text auf dem Bildschirm zu steuern:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ansicht ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckter Text, wenn er nicht angezeigt werden soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn er angezeigt werden soll.

  4. Klicken Sie auf OK.

Das Steuern des Druckens von verstecktem Text ist eine ganz andere Sache.

Mit Word können Sie steuern, ob versteckter Text mit Ihrem Dokument gedruckt wird. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Drucken ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 3.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckter Text. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, druckt Word versteckten Text.

  4. Klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1135) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Using Non-Printing Notes.