Word verfügt über ein Textattribut, das es seit den Anfängen von Word for DOS gibt. Versteckter Text ist ein Attribut, mit dem Sie Informationen eingeben können, die Sie leicht unterdrücken können. Sie können es deaktivieren, damit es nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, oder Sie können es deaktivieren, damit es nicht gedruckt wird.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Text als ausgeblendet zu formatieren:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten.

  2. Drücken Sie Strg + D. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckt. (Das Kontrollkästchen ist nicht ausgeblendet, es heißt „Ausgeblendet“.)

  4. Klicken Sie auf OK.

Versteckter Text wird auf dem Bildschirm mit einer gepunkteten Unterstreichung angezeigt. Leider ist dies leicht zu übersehen, wenn Sie das Dokument auf dem Bildschirm lesen. Es ist daher eine gute Idee, eine Textfarbe zu verwenden, um Ihren verborgenen Text hervorzuheben. Zum Beispiel könnte es sowohl grün als auch versteckt sein. Auf diese Weise sind Ihre Notizen und Nachrichten viel schwerer zu übersehen. Sie können sogar einen Zeichen- oder Absatzstil definieren, für den das ausgeblendete Attribut sowie das Farbattribut festgelegt sind, um den Text besser sichtbar zu machen.

Sie können steuern, ob versteckter Text angezeigt oder gedruckt wird, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf Anzeigen. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckter Text, wenn er nicht angezeigt werden soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn er angezeigt werden soll. (Wenn Sie nicht möchten, dass ausgeblendeter Text angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Alle Formatierungsmarken anzeigen nicht aktiviert ist.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird ausgeblendeter Text als Teil der Bezeichnung „Alle“

angezeigt. )

  1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckten Text drucken, wenn Sie nicht möchten, dass er gedruckt wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass er gedruckt wird.

  2. Klicken Sie auf OK.

Sie sollten beachten, dass es zwei separate Steuerelemente für ausgeblendeten Text gibt – eines für die Bildschirmanzeige und eines für das Drucken. Dies bedeutet, dass Sie die Anzeige und den Druck des Textes unabhängig voneinander steuern können.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8056) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verwenden von nicht druckbaren Notizen.