Word enthält eine Funktion, mit der Sie sehen können, welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden. Diese als _markup, _ bezeichneten Änderungen werden hauptsächlich mit der Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word erstellt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Änderungen zu verfolgen, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Änderungen verfolgen und anschließend im Untermenü die Option Änderungen hervorheben. Word zeigt das Dialogfeld Änderungen hervorheben an.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen beim Bearbeiten verfolgen.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, wählen Sie im Menü Extras weiterhin Änderungen verfolgen aus. Dabei wird jedoch die Symbolleiste Überprüfen angezeigt und das Werkzeug Änderungen verfolgen in der Symbolleiste ausgewählt.

Wenn Sie jetzt Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, werden Ihre Änderungen auf dem Bildschirm mit Markierungen angezeigt, die denen ähneln, die seit Jahren manuell von Redakteuren verwendet werden.

Die genaue Art und Weise, wie das Markup angezeigt wird, hängt von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, wird hinzugefügter Text als unterstrichen und gelöschter Text mit einer Linie durch die Mitte angezeigt. Wenn Sie eine spätere Version von Word verwenden, wird hinzugefügter Text weiterhin als unterstrichen angezeigt, gelöschter Text wird jedoch rechts im Dokument in Elementen angezeigt, die als „Sprechblasen“ bezeichnet werden.

Falls gewünscht, können Sie die Art und Weise ändern, in der Word das Markup anzeigt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um festzulegen, wie die Änderungen notiert werden sollen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Sie sehen das Dialogfeld Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungen verfolgen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Dialogfeld an, wie Dokumentzusätze und -löschungen notiert werden sollen.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben oder wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person erhalten, die markiert ist, müssen Sie jede Revision prüfen und entscheiden, ob Sie sie behalten oder wegwerfen möchten. Dies geschieht, indem Sie nach den Änderungen suchen und dann von Fall zu Fall Ihre Entscheidung treffen. Sie tun dies auf folgende Weise, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang Ihres Dokuments. (Dies ist ein optionaler Schritt, der die Verarbeitung der gesamten Datei beschleunigt.)

  2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Änderungen verfolgen und dann im Untermenü Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Das Dialogfeld Änderungen akzeptieren oder ablehnen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen Suchen, um die nächste Bearbeitung im Dokument anzuzeigen. Word zeigt das nächste Vorkommen von Text an, der Revisionsmarkierungen verwendet.

  4. Klicken Sie je nach Ihrer Entscheidung bezüglich der vorgeschlagenen Überarbeitung entweder auf Akzeptieren oder auf Ablehnen. Der Text wird entsprechend Ihrer Entscheidung geändert.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Revision im Dokument.

  6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um Änderungen zu beheben:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang Ihres Dokuments. (Dies ist ein optionaler Schritt, der die Verarbeitung der gesamten Datei beschleunigt.)

  2. Klicken Sie in der Überprüfungssymbolleiste auf die Schaltfläche Weiter, um die nächste Bearbeitung im Dokument anzuzeigen. Word zeigt das nächste Vorkommen von Text an, der Revisionsmarkierungen verwendet.

  3. Klicken Sie je nach Ihrer Entscheidung bezüglich der vorgeschlagenen Revision entweder auf Änderung akzeptieren oder Änderung ablehnen (beide Schaltflächen befinden sich in der Symbolleiste Überprüfen). Der Text wird entsprechend Ihrer Entscheidung geändert.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jede Revision im Dokument.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3889) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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