Word enthält eine Funktion, mit der Sie sehen können, welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen wurden. Diese als markup bezeichneten Änderungen werden hauptsächlich mit der Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word erstellt. Um Änderungen verfolgen zu aktivieren, müssen Sie lediglich die Registerkarte Überprüfen des Menübands anzeigen. Klicken Sie in der Gruppe Tracking auf das Werkzeug Änderungen verfolgen.

Ab diesem Zeitpunkt werden Ihre Änderungen beim Vornehmen von Änderungen an Ihrem Dokument auf dem Bildschirm mit Markierungen angezeigt, die denen ähneln, die seit Jahren manuell von Redakteuren verwendet werden. Das Wesentliche beim Markup (abhängig von der verwendeten Word-Version) ist, dass hinzugefügter Text als unterstrichen und gelöschter Text mit einer durchgestrichenen Linie durch den Text angezeigt wird. Hinzugefügte Kommentare oder Texte, deren Format geändert wurde, werden rechts im Dokument in Elementen angezeigt, die als „Sprechblasen“ bezeichnet werden.

Falls gewünscht, können Sie die Art und Weise ändern, in der Word das Markup anzeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um festzulegen, wie die Änderungen notiert werden sollen, wenn Sie Word 2007 oder Word 2010 verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Tracking auf den Abwärtspfeil direkt unter dem Werkzeug Änderungen verfolgen.

  3. Wählen Sie Tracking-Optionen ändern. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Verwenden Sie im Dialogfeld die Steuerelemente, um anzugeben, wie Dokumentzusätze und -löschungen notiert werden sollen.

  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden, sind die Schritte etwas anders. Der größte Unterschied besteht darin, wie Sie das richtige Dialogfeld anzeigen, um Änderungen vorzunehmen.

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Tracking-Gruppe.

Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an. (Siehe Abbildung 2.)

  1. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Erweiterte Optionen für Verfolgungsänderungen an, das fast genau dem Dialogfeld Optionen für Verfolgungsänderungen in früheren Versionen von Word ähnelt.

  2. Verwenden Sie im Dialogfeld die Steuerelemente, um anzugeben, wie Dokumentzusätze und -löschungen notiert werden sollen.

  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen zu schließen.

Nachdem Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben oder wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person erhalten, die markiert ist, müssen Sie jede Revision prüfen und entscheiden, ob Sie sie behalten oder wegwerfen möchten. Dies geschieht, indem Sie nach den Änderungen suchen und dann von Fall zu Fall Ihre Entscheidung treffen. Sie tun dies auf folgende Weise:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang Ihres Dokuments. (Dies ist ein optionaler Schritt, der die Verarbeitung der gesamten Datei beschleunigt.)

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf das Werkzeug Weiter (Nächstes Änderungswerkzeug Word 2016 oder eine spätere Version). Word findet und wählt die nächste Änderung im Dokument aus.

  4. Klicken Sie entweder auf das Werkzeug Akzeptieren oder ablehnen, basierend auf Ihrer Entscheidung bezüglich der Änderung. Der Text wird entsprechend Ihrer Entscheidung geändert.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Änderung im Dokument.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6112) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Using Track Changes.