Word verwaltet eine Vielzahl von Informationen in Bezug auf ein Dokument.

Die meisten dieser Informationen können Sie anzeigen, indem Sie im Menü Datei auf die Option Eigenschaften klicken.

Word bietet auch viele verschiedene Felder, mit denen Sie diese „gepflegten Informationen“ in Ihr Dokument einfügen können. Sie können beispielsweise das Feld FILESIZE verwenden, um die Größe Ihrer Dokumentdatei in Byte einzufügen.

Neben einzelnen Feldern zum Einfügen von Dokumentinformationen bietet Word auch das INFO-Feld, in das viele der gleichen Informationen eingefügt werden können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu sehen, welche Informationen Sie zum Einfügen verwenden können, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Positionieren Sie Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der das Feld eingefügt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Feld. Word zeigt das Dialogfeld Feld an.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorien die Option Dokumentinformationen.

  2. Wählen Sie in der Liste Feldnamen die Option Info.

Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Positionieren Sie Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der das Feld eingefügt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Feld. Word zeigt das Dialogfeld Feld an.

  3. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Option Dokumentinformationen.

  4. Wählen Sie in der Liste Feldnamen die Option Info.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Feldoptionen an.

  6. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Info-Typen ausgewählt ist.

Unabhängig davon, welche Version von Word Sie verwenden, beachten Sie die Vielzahl von Informationen, die Sie über das Feld INFO einfügen können. Warum sollten Sie jedoch das Feld INFO einem anderen Feld vorziehen, in das dieselben Informationen eingefügt werden könnten?

Die Antwort ist, dass Sie in den meisten Fällen nicht würden; Das INFO-Feld dient lediglich als alternative Möglichkeit, dieselbe Aufgabe auszuführen. In einem Fall ist das Feld INFO jedoch unverzichtbar. In diesem Feld können Sie den Inhalt einiger Dokumenteigenschaften direkt im Feld aktualisieren. Wenn Sie das Feld INFO mit bestimmten Infotypen verwenden, können Sie Ihrem Feld ein weiteres Argument hinzufügen, und Word aktualisiert die Eigenschaft. Ein einfaches Beispiel ist das folgende:

{ INFO Comments "These are mine" }

Dieses Feld führt dazu, dass die Dokumenteneigenschaft „Kommentare“ auf „Dies sind meine“ aktualisiert wird. Mit dem Feld INFO können Sie eine der folgenden Dokumenteigenschaften (Infotypen) aktualisieren: Autor, Kommentare, Schlüsselwörter, Betreff und Titel.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (552) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verwenden des INFO-Felds.