Word verwaltet eine Vielzahl von Informationen in Bezug auf ein Dokument.

Die meisten dieser Informationen können Sie anzeigen, indem Sie im Menü Datei auf die Option Eigenschaften klicken.

Word bietet auch viele verschiedene Felder, mit denen Sie diese „gepflegten Informationen“ in Ihr Dokument einfügen können. Sie können beispielsweise das Feld FILESIZE verwenden, um die Größe Ihrer Dokumentdatei in Byte einzufügen.

Neben einzelnen Feldern zum Einfügen von Dokumentinformationen bietet Word auch das INFO-Feld, in das viele der gleichen Informationen eingefügt werden können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu sehen, welche Informationen Sie zum Einfügen verwenden können:

  1. Positionieren Sie Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der das Feld eingefügt werden soll.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Einfügen des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf das Quick Parts-Werkzeug. Word zeigt eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten an, aus denen Sie Feld auswählen sollten. Word zeigt das Dialogfeld Feld an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorien die Option Dokumentinformationen.

  5. Wählen Sie in der Liste Feldnamen die Option Info.

Beachten Sie die Vielzahl von Informationen, die Sie über das Feld INFO einfügen können. Warum sollten Sie jedoch das Feld INFO einem anderen Feld vorziehen, in das dieselben Informationen eingefügt werden könnten?

Die Antwort ist, dass Sie in den meisten Fällen nicht würden; Das INFO-Feld dient lediglich als alternative Möglichkeit, dieselbe Aufgabe auszuführen. In einem Fall ist das Feld INFO jedoch unverzichtbar. In diesem Feld können Sie den Inhalt einiger Dokumenteigenschaften direkt im Feld aktualisieren. Wenn Sie das Feld INFO mit bestimmten Infotypen verwenden, können Sie Ihrem Feld ein weiteres Argument hinzufügen, und Word aktualisiert die Eigenschaft. Ein einfaches Beispiel ist das folgende:

{ INFO Comments "These are mine" }

Dieses Feld führt dazu, dass die Dokumenteneigenschaft „Kommentare“ auf „Dies sind meine“ aktualisiert wird. Mit dem Feld INFO können Sie eine der folgenden Dokumenteigenschaften (Infotypen) aktualisieren: Autor, Kommentare, Schlüsselwörter, Betreff und Titel.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6266) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Verwenden des INFO-Felds.