Informationen zur Wort- und Zeichenanzahl (Microsoft Word)
Word verfolgt eine ganze Reihe von zusammenfassenden Informationen für Ihre Dokumente. Eine der gepflegten Informationen ist die Anzahl der Zeichen in Ihrem Dokument und eine andere die Anzahl der Wörter. Diese Informationen werden jedes Mal aktualisiert, wenn das Dokument gespeichert oder gedruckt wird. Mit Word können Sie diese zusammenfassenden Informationen in Ihr Dokument einfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Anzahl der Wörter angezeigt werden soll.
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Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Feld. Sie sehen das Dialogfeld Feld.
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Wählen Sie als Feldkategorie Dokumentinformationen (linke Seite des Dialogfelds). (Siehe Abbildung 1.)
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Wenn Sie die Anzahl der Zeichen in Ihr Dokument einfügen möchten, wählen Sie NumChars aus der Liste der Feldnamen (rechte Seite des Dialogfelds).
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Wenn Sie die Anzahl der Wörter in Ihr Dokument einfügen möchten, wählen Sie NumWords aus der Liste der Feldnamen aus.
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Klicken Sie auf OK.
Durch Kombinieren dieser beiden Felder können Sie leicht die durchschnittliche Wortlänge berechnen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie das Feld einfügen möchten.
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Drücken Sie Strg + F9, um eine Reihe von Feldklammern in Ihr Dokument einzufügen.
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Geben Sie in die geschweiften Klammern ein Gleichheitszeichen ein und drücken Sie erneut Strg + F9, um einen weiteren Satz von geschweiften Klammern einzufügen.
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Geben Sie in den neuen Feldklammern den Namen NumChars ein.
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Geben Sie nach dem Feld NumChars einen Schrägstrich (/) ein und drücken Sie erneut Strg + F9, um einen dritten Satz von Feldklammern einzufügen.
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Geben Sie in den neuen Feldklammern den Namen NumWords ein. Ihr zusammengesetztes Feld sollte nun wie folgt aussehen:
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Positionieren Sie die Einfügemarke direkt vor dem Gleichheitszeichen. Drücken Sie die Taste F9, um das Feld zu aktualisieren.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (387) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: