Word verfolgt eine ganze Reihe von zusammenfassenden Informationen für Ihre Dokumente. Eine der gepflegten Informationen ist die Anzahl der Zeichen in Ihrem Dokument und eine andere die Anzahl der Wörter. Diese Informationen werden jedes Mal aktualisiert, wenn das Dokument gespeichert oder gedruckt wird. Mit Word können Sie diese zusammenfassenden Informationen in Ihr Dokument einfügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Anzahl der Wörter angezeigt werden soll.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Einfügen des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf das Quick Parts-Werkzeug. Word zeigt eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten an, aus denen Sie Feld auswählen sollten. Word zeigt das Dialogfeld Feld an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kategorien die Option Dokumentinformationen.

  5. Wenn Sie die Anzahl der Zeichen in Ihr Dokument einfügen möchten, wählen Sie NumChars aus der Liste der Feldnamen aus.

  6. Wenn Sie die Anzahl der Wörter in Ihr Dokument einfügen möchten, wählen Sie NumWords aus der Liste der Feldnamen aus.

  7. Klicken Sie auf OK.

Durch Kombinieren der Felder NumChars und NumWords können Sie die durchschnittliche Wortlänge einfach berechnen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie das Feld einfügen möchten.

  2. Drücken Sie Strg + F9, um eine Reihe von Feldklammern in Ihr Dokument einzufügen.

  3. Geben Sie in die geschweiften Klammern ein Gleichheitszeichen ein und drücken Sie erneut Strg + F9, um einen weiteren Satz von geschweiften Klammern einzufügen.

  4. Geben Sie in den neuen Feldklammern den Namen NumChars ein.

  5. Geben Sie nach dem Feld NumChars einen Schrägstrich (/) ein und drücken Sie erneut Strg + F9, um einen dritten Satz von Feldklammern einzufügen.

  6. Geben Sie in den neuen Feldklammern den Namen NumWords ein. Ihr zusammengesetztes Feld sollte nun wie folgt aussehen:

  7. Positionieren Sie die Einfügemarke direkt vor dem Gleichheitszeichen und drücken Sie die Taste F9, um das Feld zu aktualisieren.

Denken Sie daran: Die in Schritt 6 gezeigten \ {Klammern} werden nicht eingegeben. Sie werden durch Drücken von Strg + F9 in den Schritten 2, 3 und 5 erstellt.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7124) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: