Derek führt einen Seriendruck in Excel durch, aber einige der Werte werden falsch importiert. Beispielsweise kann ein Wert, der in Excel als 5.2 angezeigt wird, während der Zusammenführung als 5.20000000002 in Word importiert werden.

Derek fragt sich, warum das so ist.

Es ist wichtig zu verstehen, dass der Wert in Excel höchstwahrscheinlich 5.20000000002 beträgt, jedoch im Arbeitsblatt gerundet oder formatiert ist, sodass nur 5.2 angezeigt wird.

Angenommen, Sie verwenden Office 2002 oder Office 2003, erfolgt die eigentliche Zusammenführung von Daten aus der Excel-Arbeitsmappe mithilfe einer Technologie namens OLEDB.

Diese Technologie ignoriert im Gegensatz zu den älteren DDE- oder ODBC-Technologien die Formatierung aller zusammengeführten Elemente. Somit erhalten Sie die vollständige Nummer anstelle der gerundeten oder formatierten Nummer.

Für dieses Problem gibt es zwei mögliche Lösungen. Das erste hat mit dem Ändern der Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt zu tun. Dieser Ansatz funktioniert nur, wenn die aus Excel zusammengeführten Werte tatsächlich Werte und keine formelhaften Ergebnisse sind. Stellen Sie in diesem Fall einfach sicher, dass sich der kürzere Wert (5.2) anstelle des längeren Werts (5.20000000002) in der Zelle befindet.

Die zweite Lösung besteht darin, das Zusammenführungsfeld zu ändern, mit dem der Wert in das Word-Dokument übertragen wird. Diese Lösung funktioniert hervorragend, wenn die Werte, die in einem bestimmten Feld zusammengeführt werden, alle demselben allgemeinen Muster folgen.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass das Zusammenführungsfeld normalerweise wie folgt aussieht:

{MergeField MyValue}

Wenn das Feld den zusammengeführten Wert immer mit einer einzelnen Ziffer rechts vom Dezimalpunkt anzeigen soll, können Sie das Feld so ändern, dass es folgendermaßen aussieht:

{MergeField MyValue \# ""0.x""}

Die geschweiften Klammern stehen für die Zusammenführungsfeldklammern. Sie sind nicht getippt.

Sie können Ihr aktuelles Zusammenführungsfeld anzeigen, indem Sie es auswählen und Alt + F9 drücken. Dann können Sie den entsprechenden Schalter hinzufügen. Weitere Informationen zum Formatieren mit Bildschaltern finden Sie auf dieser Website:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (330) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Falsche Werte aus Excel zusammengeführt.