Derek führt einen Seriendruck in Excel durch, aber einige der Werte werden falsch importiert. Beispielsweise kann ein Wert, der in Excel als 5.2 angezeigt wird, während der Zusammenführung als 5.20000000002 in Word importiert werden.

Derek fragt sich, warum das so ist.

Es ist wichtig zu verstehen, dass der Wert in Excel höchstwahrscheinlich 5.20000000002 beträgt, jedoch im Arbeitsblatt gerundet oder formatiert ist, sodass nur 5.2 angezeigt wird.

Das eigentliche Zusammenführen von Daten aus der Excel-Arbeitsmappe erfolgt mithilfe einer Technologie namens OLEDB. Diese Technologie ignoriert die Formatierung von Elementen, die zusammengeführt werden. Somit erhalten Sie die vollständige Nummer anstelle der gerundeten oder formatierten Nummer.

Es gibt drei mögliche Lösungen für dieses Problem. Das erste hat mit dem Ändern der Daten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt zu tun. Dieser Ansatz funktioniert nur, wenn die aus Excel zusammengeführten Werte tatsächlich Werte und keine formelhaften Ergebnisse sind. Stellen Sie in diesem Fall einfach sicher, dass sich der kürzere Wert (5.2) anstelle des längeren Werts (5.20000000002) in der Zelle befindet.

Die zweite mögliche Lösung besteht darin, Word zu überreden, DDE für die Datenübertragung von Excel anstelle von OLEDB zu verwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Allgemein sehen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen aktiviert ist.

  5. OK klicken.

Führen Sie nun Ihre Zusammenführung wie gewohnt durch. Wenn Word die Excel-Datei öffnet, werden Sie aufgefordert, die Art und Weise anzugeben, in der die Verbindung hergestellt werden soll. Sie sollten DDE als Verbindungsmethode auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formatierung zusammen mit den Zahlen aus dem Excel-Arbeitsblatt verschoben wird.

Die endgültige Lösung besteht darin, das Zusammenführungsfeld zu ändern, mit dem der Wert in das Word-Dokument übertragen wird. Diese Lösung funktioniert hervorragend, wenn die Werte, die in einem bestimmten Feld zusammengeführt werden, alle demselben allgemeinen Muster folgen.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass das Zusammenführungsfeld normalerweise wie folgt aussieht:

{MergeField MyValue}

Wenn das Feld den zusammengeführten Wert immer mit einer einzelnen Ziffer rechts vom Dezimalpunkt anzeigen soll, können Sie das Feld so ändern, dass es folgendermaßen aussieht:

{MergeField MyValue \# ""0.x""}

Die geschweiften Klammern stehen für die Zusammenführungsfeldklammern. Sie sind nicht getippt.

Sie können Ihr aktuelles Zusammenführungsfeld anzeigen, indem Sie es auswählen und Alt + F9 drücken. Dann können Sie den entsprechenden Schalter hinzufügen. Weitere Informationen zum Formatieren mit Bildschaltern finden Sie auf dieser Website:

http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (9632) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Falsche Werte aus Excel zusammengeführt.