Christine hat ein Wort, das in einem Dokument als Eigenname verwendet wird: Sommer. Dies ist der Name einer Person, auf die im Dokument verwiesen wird, daher sollte er groß geschrieben werden. Word markiert das Wort jedoch weiterhin als falsch groß geschrieben und sagt ihr, dass sie es in Kleinbuchstaben schreiben soll. Christine fragt sich, wie sie Word dazu bringen kann, zu akzeptieren, dass in diesem speziellen Fall in diesem einen Dokument das Wort korrekt großgeschrieben wird.

Es ist die Grammatikprüfung von Word, die „Sommer“ als falsch groß markiert. Es gibt nur wenige Dinge, die Sie tun können, um die Situation anzugehen. Bevor Sie sich diese Dinge ansehen, kann es hilfreich sein, sich anzusehen, was nicht funktioniert: Hinzufügen des richtig großgeschriebenen „Sommers“ zu einem benutzerdefinierten Wörterbuch. Laut der Hilfe von Microsoft besteht ein Zweck eines benutzerdefinierten Wörterbuchs darin, dass „einige Wörter im Hauptwörterbuch möglicherweise anders als in Ihrem Dokument groß geschrieben werden. Durch Hinzufügen solcher Wörter oder Großschreibung zu einem benutzerdefinierten Wörterbuch wird verhindert, dass die Rechtschreibprüfung sie als Fehler kennzeichnet . „

Dies erweckt den Eindruck, dass Sie einem benutzerdefinierten Wörterbuch „Sommer“ hinzufügen könnten und dass es nicht markiert wird, weil es groß geschrieben wird. Dies funktioniert jedoch nicht. Warum? Es gibt tatsächlich zwei mögliche Gründe. Eine davon ist, dass nicht die Rechtschreibprüfung die Kennzeichnung durchführt, sondern die Grammatikprüfung. (Die Schreibweise könnte in Bezug auf Word korrekt sein, wird jedoch weiterhin als Verstoß gegen die Grammatikregeln gekennzeichnet.)

Der andere Grund ist, dass der Zweck des Hinzufügens eines anders großgeschriebenen Wortes zu einem benutzerdefinierten Wörterbuch darin besteht, dass es im Hauptwörterbuch nicht richtig (für Ihre Bedürfnisse) groß geschrieben wird. Zum Beispiel sind in Bezug auf Word sowohl „boohoo“ als auch „Boohoo“ richtig geschrieben. Wenn Sie es jedoch als „BooHoo“ buchstabieren, wird es als falsch geschrieben markiert.

Bearbeiten Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch und fügen Sie „BooHoo“ hinzu. Plötzlich wird „BooHoo“ nicht mehr als falsch markiert. Im Fall von „Sommer“ und „Sommer“ werden sie immer als korrekt angesehen (in beiden Varianten), und das Hinzufügen von „Sommer“ zu einem benutzerdefinierten Wörterbuch hat keine Auswirkung darauf, ob es markiert ist.

Es funktioniert auch nicht, einen AutoCorrect-Eintrag zu erstellen, der „summer“

konvertiert zu „Sommer“ während Sie tippen. Während die AutoKorrektur-Funktion den Fall gerne ändert, wird die Grammatikprüfung nach Eingabe des Satzes aktiviert und kennzeichnet den automatisch korrigierten „Sommer“ weiterhin als falsch.

Das einzige, was funktionieren wird, ist das Deaktivieren der Grammatikregel, die dazu führt, dass Word „Sommer“ kennzeichnet. Sie können dies auf folgende Weise tun:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Proofing. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen (möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um sie anzuzeigen).

Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Großschreibung.

  2. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Wenn Sie diese Änderung vornehmen, weisen Sie Word an, mögliche Großschreibfehler im gesamten Dokument zu ignorieren. Also „Sommer“

wird nicht markiert, aber auch keine anderen möglichen Fehler dieses Typs.

Sie können Word auch anweisen, die Groß- und Kleinschreibung von „Summer“ von Instanz zu Instanz einzeln zu ignorieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das gekennzeichnete „Sommer“ und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Einmal ignorieren. Wenn Sie stattdessen Grammatik aus dem Kontextmenü auswählen, zeigt Word den Aufgabenbereich Grammatik auf der rechten Seite des Bildschirms an. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Ignorieren. Dies entspricht dem Klicken auf Einmal ignorieren im Kontextmenü.

Der Nachteil dieses Ansatzes besteht natürlich darin, dass Sie dies für jede Instanz von „Sommer“ in Ihrem Dokument tun müssen. Für ein langes Dokument, in dem „Sommer“ die Hauptfigur ist, ist das viel Klicken.

Unabhängig davon, wie Sie sich für dieses Problem entscheiden, sollten Sie bedenken, dass Word nur versucht, „Summer“ als falsch groß geschrieben zu markieren. Davon abgesehen sollte es Ihnen wirklich egal sein, dass Word es markiert, da Sie wissen, dass es korrekt ist. (Mit anderen Worten, Sie sind der Chef und können wählen, ob Sie auf ein hilfreiches, sinnloses Programm achten möchten oder nicht.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12973) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.