Zulassen von Satzfragmenten (Microsoft Word)
Maggie merkt an, dass es beim Schreiben von Belletristik akzeptabel ist, Satzfragmente im Dialog zu haben, da wir so oft sprechen. Dies lässt sie sich fragen, ob es eine Möglichkeit gibt, die automatische Grammatikprüfung von Word so einzustellen, dass Satzfragmente, die zwischen Anführungszeichen auftreten, nicht gekennzeichnet werden.
Wenn Sie möchten, können Sie die Grammatikprüfung so konfigurieren, dass Satzfragmente nicht gekennzeichnet werden. Befolgen Sie diese Schritte:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)
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Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Proofing. (Siehe Abbildung 1.)
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fragmente und Run-Ons.
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Nehmen Sie weitere Einstellungen vor, die Sie möchten.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.
Dies hat jedoch einige Nachteile. Zunächst ignoriert Word alle Satzfragmente, unabhängig davon, wo sie vorkommen – zwischen Anführungszeichen oder nicht. Zweitens ignoriert Word auch alle Folgesätze, die es möglicherweise erkennt.
Wenn diese Nachteile für Ihre Zwecke nicht akzeptabel sind, können Sie einen anderen Ansatz ausprobieren. Wenn es zu Ihrer Schrift passt (wenn Sie nicht so viele Fragmente haben), können Sie Ellipsen voranstellen.
Word ignoriert auf magische Weise ein Fragment, von dem Ellipsen stammen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen neuen Charakterstil zu definieren, den Sie nur für Ihre Fragmente im Dialog verwenden. Definieren Sie den Stil so, dass keine Grammatikprüfung durchgeführt wird, und wenden Sie ihn dann auf die Fragmente an. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass Word alle Fragmente außerhalb des Dialogs markieren kann, die möglicherweise in Ihrer Prosa vorhanden sind.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6209) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: