Sichern von Bausteinen (Microsoft Word)
Die Building Blocks-Funktion von Word ist konzeptionell sehr leistungsfähig. Sie können wiederverwendbare Dokumentelemente erstellen (ähnlich dem Konzept des „Boilerplate“ -Textes), die Sie immer wieder verwenden können. Wenn Sie Word kontinuierlich Bausteine hinzufügen, fragen Sie sich möglicherweise, ob es eine Möglichkeit gibt, diese zu sichern, damit Sie nicht all Ihre harte Arbeit verlieren.
Bausteine werden in Vorlagen gespeichert, die alle die Dateinamenerweiterung DOTX oder DOTM enthalten. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie alle Ihre Bausteine sichern, stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle Ihre Vorlagen sichern. Mithilfe einer schnellen Suche in Windows (außerhalb von Word) können Sie feststellen, wo diese Vorlagen auf Ihrem System gespeichert sind.
Sie sollten besonders auf eine spezielle Vorlage achten, die von Word erstellt wurde und BUILDING BLOCKS.DOTX heißt. Diese Vorlage wird als allgemeine Bausteinvorlage von Word bezeichnet. Diese Vorlage wird in einem speziellen Ordner gespeichert, in dem Word möglicherweise andere dokumentbezogene Bausteinvorlagen speichert. Dieser Ordner heißt (seltsamerweise) „Document Building Blocks“ und kann mit einer schnellen Windows-Suche gefunden werden. Normalerweise befindet es sich hier:
C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks
Der Teil user name des Pfads variiert je nach System und möglicherweise je nach Windows-Version. Stellen Sie nach dem Auffinden des Ordners sicher, dass Sie alles darin auf Ihr Sicherungsmedium kopieren.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7872) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier: