Pam schrieb über ein Problem, das sie damit hatte, dass Präfixe für Kapitelnummern in ihrem Index und in ihrer Tabelle der Behörden angezeigt wurden. Sie könnte die Kapitelnummer im Inhaltsverzeichnis erscheinen lassen, aber nicht die beiden anderen Elemente.

Word kann eines von zwei allgemeinen Formaten für die Seitennummerierung verwenden: Es kann entweder eine Nummer für sich selbst oder eine Kombination aus einem Präfix gefolgt von einer Nummer verwenden. Es kann jedoch nur ein Seitenformat in einem bestimmten Dokument verwendet werden. Sie legen das Format fest, das Sie für ein Dokument verwenden möchten, indem Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands anzeigen, in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf das Werkzeug Seitenzahl klicken und dann Seitenzahlen formatieren auswählen. Word zeigt das Dialogfeld Seitenzahlenformat an. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Seitenzahlenformat.

Mit den Steuerelementen im Dialogfeld können Sie festlegen, ob Word die Kapitelnummer in die generierten Seitenzahlen aufnehmen soll.

Damit Kapitelnummernpräfixe funktionieren, muss das Präfix ein Nummerierungsformat sein, das für einen der in Word integrierten Überschriftenstile ausgewählt wurde. Dies bedeutet, dass Ihr Kapitelüberschriftenstil nummeriert sein muss, um dieses Präfix aufzunehmen. Dies würde dazu führen, dass alle Kapitel mit einer Zahl beginnen, was im Allgemeinen nicht die Art und Weise ist, wie Kapitel beginnen. Um dies zu verhindern, muss die Nummer, die Word zur Kapitelüberschrift hinzufügt, als ausgeblendet formatiert sein.

Die allgemeinen Schritte bestehen also darin, zuerst einen Überschriftenstil für Ihren Kapitelnamen und Ihre Kapitelnummer zu verwenden. Nummerieren Sie dann die Kapitelüberschriften mit verstecktem Text, wählen Sie ein Seitenformat aus, das Überschriften verwendet, und erstellen Sie Ihre Indizes, Inhaltsverzeichnisse, Berechtigungsverzeichnisse usw. Die Schritte sind:

  1. Formatieren Sie Ihre Kapitelüberschriften wie folgt: Überschrift 1. Wenn Sie ein Kapitel pro Dokument haben, müssen Sie dies (und alle diese Schritte) in jedem Dokument ausführen.

  2. Platzieren Sie die Einfügemarke in der Überschrift und zeigen Sie die Registerkarte Start des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf das Werkzeug Mehrstufige Liste. Word zeigt eine Auswahl verfügbarer Listen an.

  4. Wählen Sie Neue mehrstufige Liste definieren. Word zeigt das Dialogfeld Neue mehrstufige Liste definieren an.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Ändern Sie den Wert für Start At so, dass er mit der Kapitelnummer übereinstimmt. Wenn Sie beispielsweise an dem Dokument für Kapitel 5 arbeiten, ändern Sie den Wert Start At in 5.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart an. Beachten Sie, dass im Bereich Formate des Dialogfelds alle Steuerelemente abgeblendet sind. (Siehe Abbildung 3.)

  8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Versteckt aktiviert ist (es ist fett markiert), und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld Schriftart wird geschlossen.

  9. Stellen Sie im Dialogfeld „Nummerierte Gliederungsliste anpassen“ sicher, dass die Nummernausrichtung auf „Links“ und der Wert „Ausgerichtet bei“ auf „Null“ gesetzt ist.

  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr. Word zeigt ein erweitertes Dialogfeld „Nummerierte Gliederungsliste anpassen“ an.

  11. Stellen Sie sicher, dass die Verknüpfungsebene zur Dropdown-Liste Stil auf Überschrift 1 eingestellt ist, und ändern Sie die Dropdown-Liste Follow Number With in Nothing.

  12. OK klicken.

  13. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  14. Klicken Sie auf das Seitenzahl-Werkzeug in der Gruppe Kopf- und Fußzeile. Word zeigt eine Reihe von Optionen an.

  15. Auswählen der Seitenzahl für das Format. Word zeigt das Dialogfeld Seitenzahlenformat an.

  16. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Kapitelnummer einschließen aktiviert ist.

  17. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Seitenzahlenformat zu schließen.

Wenn Sie Ihren Index oder andere spezielle Tabellen erstellen, werden die Seitenzahlen mit den vorhandenen Kapitelnummernpräfixen angezeigt. Da jedes Kapitel eine separate Datei ist, müssen Sie dies für jedes Kapitel tun und sicherstellen, dass Sie in Schritt 6 die entsprechende Startnummer auswählen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10622) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Kapitelnummern in Indizes und TOAs.