Erhalten Sie jemals verwirrende Fehlermeldungen, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu drucken? Dies kann frustrierend sein, insbesondere wenn Sie nur versuchen, ein kleines Dokument zu drucken, und die Fehlermeldung keinen Sinn ergibt.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum beim Drucken Fehler auftreten können, und eine Reihe von Dingen, die Sie überprüfen können, um das Problem zu beheben. Eine zu überprüfende Sache sind die Systemressourcen, die verfügbar sind, wenn der Druckfehler auftritt. Systemressourcen können von einem fehlerhaften Programm zugewiesen und nicht freigegeben werden – auch wenn das Programm nicht mehr ausgeführt wird! Eine Möglichkeit, diese Art von Problem zu testen, besteht darin, das System neu zu starten und sofort zu versuchen, das Dokument zu drucken. Wenn es ohne Probleme druckt, sind wahrscheinlich geringe Systemressourcen der Schuldige.

Jeder, der zuvor Druckerprobleme in Windows-Systemen hatte, weiß, dass zunächst überprüft werden muss, ob der neueste und beste Druckertreiber installiert ist. Sie können dies durch einen kurzen Besuch der Website des Druckerherstellers überprüfen. Sie sollten auch sicherstellen, dass das Dialogfeld Druckereigenschaften (das die auf den Druckertreiber angewendeten Einstellungen widerspiegelt) Einstellungen enthält, die den tatsächlichen Funktionen Ihres Druckers entsprechen. Sie sollten beispielsweise immer sicherstellen, dass die Druckerspeichereinstellung im Dialogfeld Eigenschaften mit der tatsächlichen Speichermenge übereinstimmt, die Sie in Ihrem Drucker installiert haben.

Es ist auch möglich, dass Grafiken im Dokument das Problem verursachen. Dies kann zutreffen, wenn eine große Anzahl verknüpfter oder komplexer Grafiken vorhanden ist. (Wenn die Grafiken verknüpft sind, tragen sie nicht zu einer größeren Dokumentgröße bei, da nur eine Verknüpfung gespeichert wird. Sie wirken sich jedoch auf die Größe der an den Drucker gesendeten Datei aus.) Um dies zu testen, deaktivieren Sie das Drucken von Grafiken und versuchen Sie, das Dokument zu drucken. Sie können den Grafikdruck wie folgt deaktivieren:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die Optionen, bis Sie den Abschnitt Drucken sehen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Entwurfsqualität verwenden aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

Das Problem kann auch in dem von Word verwendeten temporären Ordner liegen. Wenn beispielsweise temporäre Dateien in C: \ TEMP auf Ihrem System gespeichert sind, sollten Sie alle Programme beenden und den Inhalt des Ordners überprüfen. Der Ordner kann leicht mit alten temporären Dateien „gefüllt“ werden, die nicht mehr benötigt werden. Wählen Sie die Dateien aus und löschen Sie sie, wodurch ein großer Teil des Speicherplatzes auf Ihrem System frei wird. Dies kann helfen, einige Druckprobleme zu beheben.

Wenn das Druckproblem bei einem einzelnen Dokument liegt, kann dies daran liegen, dass das Dokument selbst beschädigt ist. Da beschädigte Dokumente von Natur aus instabil sind, können sie Fehlermeldungen verursachen, die nicht mit dem eigentlichen Problem zusammenhängen. In diesem Fall müssen Sie die Daten im Dokument so gut wie möglich wiederherstellen und das fehlerhafte Dokument entfernen. In diesem Bereich finden Sie Hilfe in diesem Knowledge Base-Artikel:

https://support.microsoft.com/?kbid=918429

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6110) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Fehler beim Drucken.