Wenn Sie routinemäßig sehr lange Adressen in den Umschlägen verwenden, die Sie in Word erstellen, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass Word die Anzahl der Zeilen begrenzt, die Sie in eine Adresse einfügen können. Diese Begrenzung macht sich nicht bemerkbar, wenn Sie das Umschlag-Werkzeug (verfügbar auf der Registerkarte Mailings des Menübands) verwenden, in das Sie so viele Zeilen eingeben können, wie Sie möchten. Stattdessen kann Word entscheiden, nicht alle Adresszeilen zu drucken, wenn Sie den Umschlag tatsächlich drucken oder erstellen. Verschiedene Leser geben an, dass je nach Schriftgröße sechs bis acht Zeilen gedruckt werden können.

Der Grund dafür ist ganz einfach. Das Umschlag-Werkzeug in Word hängt beim Erstellen eines Umschlags von einem vordefinierten Stil ab. Der Adressstil heißt entsprechend Umschlagadresse. Wenn Sie im Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen auf die Schaltflächen Drucken oder Zum Dokument hinzufügen klicken, wird dieser Stil erfasst und für den Adressbereich selbst verwendet.

Das Problem ist, dass der Stil so definiert ist, dass ein Rahmen verwendet wird, was an und für sich kein Problem darstellt. Das Problem ist, dass der Rahmen so definiert ist, dass er genau eine bestimmte Höhe hat. Wenn der Text nicht in diesen Rahmen passt, wird der untere Teil Ihres Textes einfach abgeschnitten.

Es gibt eine einfache Lösung für dieses Problem: Sie müssen lediglich den Stil ändern. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus, um dieses Problem zu beheben:

  1. Erstellen Sie ein neues, leeres Dokument basierend auf der Vorlage „Normal“. (Wenn Sie dieses Problem in anderen Vorlagen beheben möchten, sollten Sie die Vorlage direkt öffnen oder ein leeres Dokument basierend auf diesem Stil erstellen.)

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil unten rechts in der Gruppe Stile. Word zeigt die Liste der Stile an.

  3. Klicken Sie unten in der Liste der Stile auf den Link Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Stilfensteroptionen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stile zum Anzeigen auswählen die Option Alle Stile aus.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stilfensteroptionen zu schließen. In der Liste Stile werden jetzt alle derzeit verfügbaren Stile angezeigt.

  6. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der Stile über den Umschlagadressenstil. (Sie müssen durch die Liste scrollen, um sie zu finden. Es sind ungefähr zwei Drittel des Weges in der Liste.)

  7. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, der rechts neben dem Stilnamen angezeigt wird.

  8. Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Frame. Word zeigt das Dialogfeld Frame an. (Siehe Abbildung 2.)

  10. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Höhe die Option Mindestens aus.

  11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Frame zu schließen.

  12. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage unten im Dialogfeld Stil ändern ausgewählt ist.

  13. Klicken Sie auf OK.

  14. Schließen Sie die Liste Stile.

Wenn Sie Ihr Dokument speichern oder Word schließen, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen an der Vorlage speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie dies tun. Jetzt können Sie so viele Zeilen in Ihrem Umschlag haben, wie Sie möchten, da der vom Stil der Umschlagadresse verwendete Rahmen an die Länge des eingegebenen Texts angepasst wird.

Dies hat natürlich eine Einschränkung: Umschläge sind physikalisch nicht unendlich groß. Dies bedeutet, dass Ihr Rahmen möglicherweise den unteren Rand des physischen Umschlags überschreitet. Es gibt keinen wirklichen Weg, sich dagegen zu schützen. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie die Anzahl der Zeilen in Ihrer Adresse manuell begrenzen.

Für diejenigen, die mit Frames vertraut sind, besteht eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, darin, die anderen Frame-Attribute zu ändern, die vom Envelope Address-Stil verwendet werden.

Sie können den Rahmen so einstellen, dass er höher auf dem Umschlag erscheint, und einfach die Höhe „Genau“ ändern, damit der Rahmen nicht von der Seite abläuft.

Sie können auch andere Stilattribute ändern, z. B. die verwendete Schriftgröße.

Wie Sie damit umgehen, liegt ganz bei Ihnen und den Arten von Umschlägen, die Sie erstellen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5974) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Zunehmende Umschlagadresszeilen.