Karen bearbeitet Umweltberichte und entwickelt Vorlagen für sie. Sie fragt sich, ob sie nur einige Absätze sperren kann, damit der Benutzer der Vorlage diesen Text nicht ändern kann. Karen möchte das Schreiben oder den Passwortschutz der Vorlage nicht einschränken. Sie möchte nur bestimmte Absätze sperren.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie sich dieser Aufgabe nähern können. Die absolut kinderleichte Möglichkeit, den Text einzuschließen, besteht darin, einfach ein Bild mit einem Bildschirmaufnahmeprogramm aufzunehmen und das Bild dann in Ihr Dokument aufzunehmen. Jemand könnte das Bild natürlich löschen, aber er kann keinen Text ändern, der kein Text mehr ist.

Der zweite Ansatz besteht darin, eines der Steuerelemente zu verwenden, die über den Registerkarte „Entwickler“ des Menübands verfügbar sind:

  1. Wählen Sie die Absätze aus, die Sie schützen möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Entwickler des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das Gruppenwerkzeug und dann in den resultierenden Optionen auf Gruppieren.

Das ist es. Der Text in den ausgewählten Absätzen kann nicht bearbeitet werden. Sie können die Absätze später bearbeiten, indem Sie die Absätze erneut auswählen und dann die Gruppierung aufheben. (Diese Option ist verfügbar, wenn Sie auf das Gruppenwerkzeug klicken.)

Der dritte Ansatz ist traditioneller und sollte verwendet werden, wenn Sie den Text mit einem Kennwort schützen möchten. (Auf diese Weise können Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Schutz des Textes aufheben, um ihn auf irgendeine Weise zu aktualisieren.) Grundsätzlich müssen Sie fortlaufende Abschnittsumbrüche vor und nach dem zu schützenden Text einfügen und dann die Werkzeuge verwenden in Word bereitgestellt, um nur diese Abschnitte des Dokuments zu schützen.

Die detaillierten Anweisungen für diesen Ansatz finden Sie in diesem WordTip.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13759) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.