Wenn Sie Ihr Haupt-Seriendruckdokument erstellen, verwenden Sie Seriendruckfelder, um anzugeben, wo Word Informationen einfügen soll, die es aus Ihrer Datenquelle extrahiert. Sobald Sie den Seriendruckprozess gestartet haben, können Sie einfach die entsprechenden Seriendruckfelder einfügen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Zusammenführungsfelder einzufügen. Der erste besteht darin, denselben Seriendruckbereich zu verwenden, den Sie für den Seriendruck-Assistenten verwendet haben.

Klicken Sie auf den Link Weitere Elemente, um zu sehen, welche Zusammenführungsfelder verfügbar sind.

Die andere Möglichkeit, Zusammenführungsfelder einzufügen, besteht darin, die Werkzeuge in der Gruppe „Felder schreiben und einfügen“ auf der Registerkarte „Mailings“ des Menübands zu verwenden. Verwenden Sie insbesondere das Werkzeug Felder zusammenführen, in dem alle zur Verwendung im Dokument verfügbaren Felder aufgelistet sind.

Der beste Weg, um zu lernen, wie man Zusammenführungsfelder verwendet, ist das Experimentieren. Versuchen Sie es mit verschiedenen Feldern und sehen Sie, was passiert. Auf diese Weise können Sie einiges lernen und sind mit den resultierenden zusammengeführten Dokumenten zufriedener.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5966) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Verwenden von Zusammenführungsfeldern.