ドライブへの共有ファイルの追加
Googleドライブのコラボレーションの側面は非常に魅力的です。誰かがドキュメントやスプレッドシートを作成して、あなたの電子メールアドレスだけでそれらにアクセスできるようにすることができます。次に、その人が許可する内容に応じて、共有ファイルの情報を読み取ったり、変更したり、更新したりできます。
通常、ドライブにログインし、ドライブ画面の左側にある[共有]をクリックすると、他のユーザーがあなたと共有している内容を確認できます。ただし、単に共有ファイルとして使用できるのではなく、ファイルを実際のドライブ領域にコピーしたい場合があります。このタスクを実行する方法は次のとおりです。
。通常どおりにドライブアカウントにログインします(drive.google.com)。
。画面の左側にある[共有]をクリックします。
。ドライブスペースにコピーするファイルを見つけます。
。ファイル名の左側にあるチェックボックスを選択します。
。ファイルリストの上にあるツールバー領域の[マイドライブに追加]をクリックします。 (このオプションは、手順4でチェックボックスを選択した後でのみ使用できます。)
それでおしまい;画面の左側にある[マイドライブ]をクリックすると、ドライブスペースにファイルが表示されます。また、ファイルリストではファイルが「共有」と表記されていることにも注意してください。つまり、ドライブスペースにある場合でも、ファイルに対して行われた共同作業は、そのファイルにアクセスできるユーザーと共有されます。