世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアはMicrosoftWordです。ただし、多くの人がGoogleドキュメントに切り替えて、Googleドキュメントが提供する独自のツールを利用できるようにしています。切り替えがWordの完全な放棄ではない場合でも、多くの人が自分のコンピューターで使用するツールの武器にドキュメントを追加しています。

これは、ある時点で、既存のWord文書をドキュメントに取り込む必要があるかもしれないことを意味します。幸いなことに、これはかなり簡単です：

。 Googleドライブ（drive.google.com）にログインします。

。 [アップロード]ボタンをクリックします。 （[作成]ボタンのすぐ右側にある赤いボタンです。上向きの矢印が付いています。）

。結果のオプションからファイルを選択します。ドライブは、標準の[開く]ダイアログボックスのように表示されます。 （図1を参照）

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、変換する1つまたは複数のファイルを見つけて選択します。 （Ctrlキーを押しながら各ファイル名をクリックすると、複数のファイルを選択できます。）

。 [開く]をクリックします。

この時点で、ドライブは各ファイルを取得し、ドキュメント形式に変換します。ドライブによって管理されているドキュメントリストにドキュメントが表示されます。通常のドキュメントドキュメントの場合と同じように、ドキュメント名をクリックして、変換されたドキュメントを編集できます。

アップロードするWord文書は、元のWord形式では維持されないことを理解してください。これは、Wordで適用した可能性のある書式設定の多くが、変換されたドキュメントに表示されないことを意味します。

どうして？ドキュメントには、Wordが持っているすべてのフォーマットのベルやホイッスルがないからです。さらに、Word文書に含まれていた可能性のあるグラフィックやその他のオブジェクトは、ドキュメント文書から削除されます。

結果として、ドキュメントをドキュメント形式に変換した後、ドキュメントの再フォーマットにかなりの時間を費やすことが期待できます。 （または、ドキュメントコラボレーション機能を使用している場合は、あなたと共同編集者が一緒にドキュメントの再フォーマットに取り組むことができます。）