スプレッドシートの開発に多くの労力を費やしたとき、スプレッドシートに追加の変更を加えるために行ったことを台無しにしたくないことがよくあります。これは特にシートに当てはまります。シートでは、変更がスプレッドシートにすぐに保存され、私は何もしません。

ここで、スプレッドシートのコピーを作成すると便利です。スプレッドシートを希望どおりに作成したら、[ファイル]メニューから[コピーを作成]オプションを選択するだけです。 Sheetsは、[ドキュメントのコピー]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

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図1. [ドキュメントのコピー]ダイアログボックス。

コピーの提案されたタイトルは石にキャストされていません。あなたはそれをあなたが望むものに変えることができます（そしてそうすべきです）。スプレッドシートを他の人と共有する場合は、同じ人とコピーを共有するようにSheetsに指示することもできます。 （[同じ人と共有する]チェックボックスをクリックするだけです。）

[OK]をクリックすると、Sheetsはすぐにコピーを作成します。元のスプレッドシートは閉じられ、代わりに、すぐに新しいコピーで作業しています。

[ドキュメントのコピー]ダイアログボックスに表示される1つの注意点に注意してください。Sheetsが新しいスプレッドシートを保存するときにコメントはコピーされません。

コメントを維持することが重要な場合は、スプレッドシートのコピーをシート内ではなくドライブに作成することをお勧めします。